Ppoint

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  • Publicado : 5 de septiembre de 2010
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Introducción a Power Point

PowerPoint es un programa orientado a la creación de presentaciones
gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el Usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo.
Con estas presentaciones se puede preparar transparencias o mostrarlas directamente en pantalla.
La ayuda de PowerPoint se manifiesta a través desugerencias, recomendaciones, asistentes de diseño, plantillas de diapositivas, diseños automáticos predefinidos, etc. Se puede agregar efectos especiales para la transición entre una diapositiva y otra.
Se aplican numerosos conceptos adquiridos al usar MS Word y MS Excel, principalmente en lo que se refiere a edición de textos. Puede incorporar archivos completos o partes de ellos en suspresentaciones.
Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamañomínimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los participantes de una charla, etc.
Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.
INGRESO A POWERPOINT
Para iniciar el uso de Power Point solo basta con pulsar en la Barra deHerramienta el icono y se abrirá la aplicación o a partir del menú de
Inicio, señalizar Programas y luego pulsar en Microsoft PowerPoint.

ABRIR UNA PRESENTACION NUEVA
Al abrir la aplicación esta mostrará el siguiente cuadro de diálogo inicial en el que se define cómo se iniciará la creación de la presentación.
Presenta cuatro opciones:
• Asistente para autocontenido, el que luego depreguntarle el tipo
de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario reemplaza por la adecuada a su caso particular.
• Plantilla, que contienen el diseño básico de la presentación, y que el
Usuario debe escoger para luego incorporarle la información correspondiente.
• Presentación en blanco, que da paso al cuadro de diálogoNueva diapositiva donde se puede elegir el tipo de diapositiva inicial que se desea insertar. Hay varios modelos (24).
• Abrir una presentación existente, que da paso al cuadro de diálogo
Abrir, donde puede seleccionar una presentación ya creada con la que
desea trabajar, ya sea para visualizarla o para introducir modificaciones.
Asistente para autocontenido
Después que éste se inicia,aparece el primer cuadro de diálogo, que informa los pasos del proceso de creación asistida (automática) de la presentación.
Se debe pulsar Siguiente para iniciar el proceso mismo.
Se presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual se debe elegir una
Categoría (General, Corporativo, Proyectos,...) y dentro de ésta el Tipo de Presentación que se va a crear.
Se debe pulsar Siguiente para continuar elproceso.
El cuadro de diálogo siguiente consulta ¿Cómo impartirá la presentación?:
presentación estándar o vía Internet.
Pulsar Siguiente.
El nuevo cuadro de diálogo solicita indicar el tipo de presentación que se usará luego de terminada y si desea imprimir documentos o no.
El siguiente cuadro de diálogo solicita la información básica para la diapositiva inicial o de título.
PulsarSiguiente y luego Terminar, obteniéndose finalmente una presentación completa en el formato de vista Esquema.
En la ventana de trabajo aparece en forma “esquemática” lo que el
Asistente para autocontenido ha definido como presentación según las opciones escogidas por el Usuario. En ella basta reemplazar, modificar, eliminar los datos de muestra presentados.
Para invocar la ayuda del Asistente de...
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