Práctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVA.
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
COORDINADORA: M.A.ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO DE DEL VALLE
ASESOR: M.A. OVIDIO OTONIEL DE LEÓN ARAGÓN

PRÁCTICA DIRECTA

1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADESASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO:

1.1. Registrar, archivar y llevar el control de la correspondencia recibida y emitida, al igual que los documentos y demás papelería de importancia, a efecto de realizar su inmediata localización en el momento que sean solicitados.
1.2. Recibir, revisar, corregir o velar por la complementación y archivar, los expedientes de todos los docentes de los centroseducativos.
1.3. Atender a todas las personas que acudan a la oficina con el respeto, cordialidad y consideración que se merecen, proporcionando de manera objetiva la información que se solicita.
1.4. Atender en forma respetuosa a todas las autoridades que concurran a la institución administrativa, en el desempeño de sus funciones, previa identificación.
1.5. Recibir, clasificar, responder,reproducir y enviar la correspondencia. Proponiendo de una vez la respuesta de aquella que sea de trámite y la que esté dentro de sus conocimientos y competencia hacer.
1.6. Se colaboró con recibir y revisar la agenda cívica de cada uno de los Colegios y Institutos que tiene a cargo la Supervisión Educativa del sector privado y seguidamente se le entrego al supervisor para que diera el visto bueno yasí archivarlas para luego llevarla a la unidad Correspondiente del DIDEDUCZ.
1.7. Se realizo una lista de cotejo con varios aspectos a calificar de la autorización de personal docente 2013, para que el Supervisor diera el visto bueno y los autorizará para que desempeñen su labor docente de acuerdo a sus capacidades y preparación académica.
1.8. Se recibió el listado de alumnosinscritos en el ciclo escolar 2013 según Operación Escuela y así mimo se cuadro dicho listado con el monto pagado por cada uno de los colegios e institutos privados de todos los niveles educativos.

1.9. Se asigno por el jefe inmediato la redacción de varios documentos administrativos, como por ejemplo: actas, Circulares, Oficios, dicha documentación se realizo con el propósito de dejar constanciade reuniones con el personal técnico y administrativo y de informar sobre las actividades a realizar según la demanda educativa.

1.10. Se recibieron las solicitudes de permiso para realizar Giras Educativas a distinta partes del país y el Supervisor Educativo ordeno la revisión de las mismas proporcionando los aspectos a evaluar según la Legislación Educativa, así mis se elaboró lasProvidencias en repuesta a las solicitudes con el visto bueno del jefe inmediato, las cuales fueron enviadas a la unidad Correspondiente del DIDEDUCZ, para su autorización.

1.11. Redactar cartas de recomendación cuando se le solicitaran al Supervisor Educativo.

1.12. Recibir y cuadrar la estadística de los Colegios que presentaron alumnos inscritos después de la estadística inicial en todoslos niveles, y redactar el respectivo Oficio para llevarla a la Unidad de Informática de la Dirección Departamental.

2. REDACCIÓN DE MODELOS DE INFORMES SEMANALES O QUINCENALES CON EL FIN DE EXPONER LIMETES, AVANCES Y PROPUESTAS DEL PROYECTO O DE LAS ACTIVIDADES QUE EJECUTA PARA TOMAR DECISIONES CORRECTIVAS, PUDIENDO SER EN GRAFICAS ESTADISTICAS:


2.1. LIMITES:
Durante la etapa dediagnostico de la Práctica Administrativa se observo que en la Supervisión Educativa de Colegios Privados existen una serie de dificultades y problemas los cuales se pudieron detectar con el análisis de la técnica del Foda, como no contar con la seguridad de un ventanal en buen estado para resguardar el equipo y material que existe en la oficina administrativa lo cual limita la seguridad de las...