Practica_de_Access_1

MANUAL  DE ACCESS  
 

       MANUAL DE  ACCESS  
¿POR QUÉ USAR UNA BASE DE DATOS? 
 
PARA USOS PERSONALES Y  DE NEGOCIOS 
Debe  Planear  su  base  de  datos.  Una  base   de  datos  bien  planeada le  asegura  ejecutar 
tareas precisas y eficientes. 
Determine  el  propósito  de  una  base  de  datos.  Decida  qué  información  desea  que almacene su base de datos y cómo planea usar la información. 
Determine  las  tablas  que  necesita  Reúna  toda  la  información  que  desea  almacenar  en 
su base de datos y la divide en tablas separadas. Determine los campos que necesita. Cada campo se relaciona directamente  
 
TABLAS: una tabla almacena información sobre un tema especifico, tal como una lista de 
distribución. 

 FORMULARIOS: Los formularios proveen una manera rápida   para revisar, introducir y 
cambiar información en una base de datos. Los formularios usualmente muestran un reporte a la 
vez y muestran casillas que le indican donde introducir la información.  

 
CUESTIONARIOS:  Los cuestionarios le permiten encontrar información de interés en una base 
de  datos.  Por  ejemplo, puede crear un cuestionario  para  encontrar todos  los clientes  que viven 
en California. 

 
REPORTES:  los reportes  son  documentos  con una  presentación  profesional  que  resume datos 
en  una  base  de  datos.  Puede  ejecutar  cálculos  en   un  reporte  para  analizar  datos. Por  ejemplo puede crear un reporte que muestre las ventas totales para cada producto. 

  
TIPOS DE DATOS 
 
TEXTO​
:  Acepta entradas de  hasta 255 caracteres largos que incluyen cualquier combinación de 
texto  y números,  tal  como  un  nombre  o  dirección.  Asegúrese  que  este  tipo  de   datos  para 
números que no usará en cálculos, tal como números telefónicos y código de área.   

 
MEMO​
: Texto para entrada  mayor que el máximo de  255  caracteres permitidos por  el tipo de 
datos  texto,  incluye  cualquier  tipo  de  combinación  de  texto  y  números,   notas, ...