practicas de facturacion eficaces

Prácticas de facturación eficaces
Adaptación de contenido original de American Express® OPEN Small Business Network

Las empresas pueden acelerar el cobro de las cuentas por cobrar y evitar lospagos morosos mediante un plan efectivo de facturación. A continuación se presentan algunas medidas que se pueden adoptar para protegerse de los clientes morosos.

Cree una factura eficaz

Asegúresede que las facturas de su empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de comprender. En cada una debe constar el importe adeudado, el número de orden de compra, el nombre y domicilio delcliente, y el nombre, domicilio y número de identificación de la empresa. Además, se deberá incluir el nombre y el teléfono de una persona de la empresa que se pueda contactar en caso de ser necesario. Deser posible, discrimine los importes a pagar. Resulta más problemático cuestionar una factura discriminada y, en caso de que se genere un conflicto respecto de alguno de los importes, podrá pedirlegítimamente que se paguen los demás importes discriminados. Las facturas también deberán incluir una cláusula que le indique al cliente que se comunique con usted en caso de tener algún inconvenientecon los servicios de la empresa, al igual que una declaración clara respecto de los pagos atrasados.

Envíe las facturas sin demora

Cuanto más rápido envíe las facturas, menos se demorarán lospagos. Algunas empresas pequeñas envían sus facturas en forma mensual, lo que no es recomendable, ya que puede demorar algunas cuentas por cobrar durante dos o tres semanas. En lugar de ello, trate deenviar las facturas después de transcurridos uno o dos días de la entrega del producto o de la finalización de un proyecto.

Envíe la factura a la persona indicada

Enviar una factura a la personaequivocada puede demorar el pago en 30 o 60 días, hasta que llegue a la persona indicada. Hable directamente con el cliente y pregúntele a quién debe enviar la factura. Si la persona que recibe la...