Preguntas Freduentes De Facturacion

Preguntas Frecuentes Facturación |



¿Que es la factura?

La factura o documento equivalente es un medio de prueba mediante el cual pueden demostrarse los hechos económicos; sin embargo para que con ella se soporten las partidas a las que se cree tener derecho, es necesario que se cumplan los requisitos mencionados. Ello significa que para el comprador o adquirente del bien o serviciorespecto de quien no ha cumplido con la obligación de facturar con el lleno de los requisitos legales la consecuencia será la no aceptación de los costos, deducciones e impuestos descontables que pretendan soportarse con las facturas así expedidas.

¿Quien esta obligado a expedir factura?

El artículo 615 del estatuto tributario establece que para efectos fiscales, todas las personas o entidadesque tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen productos de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestosadministrados por la dirección de impuestos y aduanas nacionales.

¿Cuándo se debe expedir la factura?

Una vez se perfeccione la venta o la prestación del servicio, debe expedirse la factura correspondiente.

¿Desde cuándo se cuenta el termino de dos años de vigencia de la numeración de facturas, cuando contra el acto administrativo que la autoriza se interpone el recurso de reposición?

Eltérmino de vigencia de la numeración autorizada es de dos años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo.

¿Cuántas copias de la factura debe conservar el obligado a facturar?

Legalmente la obligación es la de conservar una sola copia de la correspondiente factura. Esto no quiere decir que el obligado no pueda conservar más copias para otros efectos.

¿Se debe exigir factura auna persona que pertenece al régimen simplificado?
No se debe exigir factura a una persona que pertenece al régimen simplificado.

¿Qué fecha deben contener las facturas?
Las facturas deben contener la fecha de su expedición, la cual debe corresponder a la de realización de la operación de venta o de la prestación del servicio.

¿Cuál es la sanción por expedir factura sin el lleno de losrequisitos?

Si el obligado está incumpliendo la obligación de expedir factura o documento equivalente sin el lleno de los requisitos legales, será sancionado con la sanción prevista en el artículo 652 del estatuto tributario.

¿Es obligatorio tener en la facturación rangos o prefijos de numeración para cada punto de venta?

Es optativo para el obligado a facturar utilizar prefijos numéricos,alfabéticos o alfanuméricos, para diferenciar sus operaciones.

¿Están obligados a solicitar autorización para numeración de las facturas, los responsables del régimen simplificado que opten por facturar?

No están obligados a solicitar autorización para numeración de las facturas los responsables del régimen simplificado que opten por expedir facturas.

Una sociedad a quien se le autorizódeterminada numeración de la facturación que cambia de razón social, ¿puede seguir utilizando la facturación autorizada o requiere solicitar nueva autorización?

las facturas expedidas deben indicar la razón social de la empresa, por ello en caso de modificación de ésta, deberá solicitarse nueva autorización de las facturas que contengan la razón social inscrita en el registro mercantil.

¿Lasfacturas que requieren autorización deben tener la numeración consecutiva y ésta debe estar preimpresa?

Las facturas que requieren autorización sí deben tener la numeración preimpresa y en forma consecutiva.

¿Qué diferencia la factura electrónica de la factura por computador?

La factura electrónica según lo establece el inciso segundo del artículo 616-1 del estatuto tributario es...