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Evidencia: Elaboración de documentos de administración de uso común 3.2.1

Materia: Elaboración de Documentos Personales y Administrativos.

Maestro: Humberto Hermosillo Cabrera.

Nombre de la alumna: Mirsa Casandra López Macías.

Carrera: Asistente Directivo.

Grupo: #’ 412

Matricula: 110381319-0

Fecha: 7/Mayo/2013


Cartas

CONCEPTO: La carta administrativa es undocumento para informar a los abogados o a las personas competentes en su campo  sobre las decisiones administrativas. Su propósito es informar a las personas de manera formal.
No hay ningún modelo de carta administrativa en absoluto, porque en todos los casos, es diferente y depende de la información que se quiere exponer.

ESTRUCTURA: La estructura de cada carta debe adecuarse en cada caso anuestras necesidades y, sobre todo, a las necesidades del lector.
Al analizar la estructura de una carta, debemos tener en cuenta tres partes principales:
1. Inicio.
2. Cuerpo de la carta.
3. Cierre
Además en la parte superior de la carta, deben indicarse los datos del destinatario y del remitente.
INTENCION COMUNICATIVA: El concepto de intención comunicativa es muy importante ya que una de lasmaneras de clasificaran TIPO DE TEXTO es atendiendo su INTENCIÓN COMUNICATIVA. Básicamente la intención está relacionada con la mayor o menor voluntad explícita del emisor por influir en la opinión o conducta del destinatario.
REDACCION: urar claras y ser bien legibles, deben contener los logos correspondientes y siempre colocados en el lugar correcto para tales fines. b) Es aconsejable ordenarpreviamente todas las ideas antes de su inicio y seguir una guía que resulte ordenada y bien precisa. Se usarán preferiblemente frases cortas y se prestará mucha atención a la corrección ortográfica evitando cometer faltas severas y excesos de redacción.
Circulares

CONCEPTO: Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles ha conocerdisposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.
Generalmente los temas a tratar son:
1. Movimiento interno de los jefes de una institución.
2. Los cambios de horario de trabajo.
3. Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de dependencia.
4. Acuerdos y decisiones de lajerarquía.

ESTRUCTURA:
Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.
En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad yresponsabilidad.
Las ventajas:
Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
Las Desventajas:
Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
INTENCION COMUNICATIVA:
Es el propósito que persigue el hablante con la emisión de su discurso .esto significa que ello emisor a través desu mensaje busca producir un efecto en el receptor.
Existen diferentes intenciones comunicativas entre ellas persuadir .informar, apelar y advertir
REDACCION:. Son avisos iguales y uniformes que una autoridad superior dirige a diversas personas para informar. Este tipo de comunicación se utiliza en los siguientes casos:
-Cambio de dirección y teléfono.
-Cambio de personal.
-Apertura de unasucursal o programa.
Telegramas

CONCEPTO: Comunicación o mensaje escrito que se transmite por telégrafo.
Impreso normalizado en que se recibe escrito el mensaje telegráfico.

ESTRUCTURA: Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.

El encabezamiento está formado por:

1-Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede cumplimentar la oficina de...