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HOJAS DE COMPROBACIOÓ N Y
HOJAS DE RECOGIDA DE DATOS
1.- INTRODUCCIÓN

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En este documento se describe el proceso de obtención de información a partir de
la recogida y análisis de datos, desde el establecimiento de las necesidades de
información hasta la obtención en campo de los datos, pasando por la
planificación de la misma y el diseño de Hojas de Comprobación u Hojas deRecogida de Datos que faciliten dicha obtención de datos y su posterior análisis.

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Desarrolla el "itinerario que debe ser recorrido" y la importancia de cada uno de
sus pasos para minimizar el trabajo de la persona o personas responsables de
realizar esta tarea.

2.- OBJETIVO Y ALCANCE

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Definir las reglas básicas a seguir para la optimización de lasrecogidas de datos,
para la planificación, diseño y utilización de las Hojas de Comprobación y Hojas
de Recogida de Datos, resaltando las situaciones en que pueden o deben ser
utilizadas.
Su utilización será beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por
los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u organismos
implicados en la mejora de la calidad.
Además serecomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las
actividades habituales de gestión.

3.- RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Seguir las reglas de la planificación de recogida de datos que optimicen el
esfuerzo dedicado a dicha recogida.
- Seguir las reglas de diseño y utilización de las Hojas de Comprobación y las
Hojas de Datos.
- Recoger ypresentar los datos según la planificación realizada.
©Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organización responsable de su difusión y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigación..)
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b) Dirección de Calidad:
-Asesorar, a los que así lo soliciten, en las bases para la planificación, diseño y
utilización de las Hojas de Comprobación y las Hojas de Datos.

4.- DEFINICIONES / CONCEPTOS
4.1.- HOJAS DE COMPROBACIÓN
Definición

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Una Hoja de Comprobación es un impreso que se diseña como herramienta para
la recogida de datos, de forma que los resultados de la misma puedan ser más
fáciles yrápidamente interpretados a partir de dicho impreso.

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Características principales

A continuación se citan una serie de características que ayudan a comprender la
naturaleza de la herramienta.
Sencillez
Una Hoja de Comprobación permite registrar los datos de forma simple y directa.

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Comunicación de información
Permite ver si hay una tendencia en los datossegún se va completando la hoja.
Permite un análisis visual de dichas tendencias o comportamientos.
De uso específico
Una Hoja de Comprobación se diseña para responder a preguntas concretas y por
tanto es poco flexible para su utilización en otros casos de recogida de datos.

4.2.- HOJAS DE RECOGIDA DE DATOS
Definición
Las Hojas de Recogida de Datos son impresos que se utilizan parareunir datos
que, en general, se anotan de forma tabular o en columnas. Normalmente
requieren de un proceso adicional, una vez recogidos los datos, utilizando una
herramienta de análisis de los mismos.

©Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona uorganización responsable de su difusión y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigación..)
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Características principales
A continuación se desarrollan las características fundamentales propias de esta
herramienta.
Flexibilidad
La forma en la que presentan los datos, permite utilizar, los mismos para
múltiples análisis posteriores y contestar diferentes preguntas....