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La información como recurso en las organizaciones

En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía para la solución de problemas y sientalas bases para el progreso humano. Esta condición ha sido abordada por autores que exponen las características que definen el recurso información y lo sitúan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales. Estas reflexiones se enuncian a continuación:

Según Gil, la información
“es un bien que difiere de un bien económico al no acabarse o depreciarse al ser consumido. La información no seextingue al ser compartida, por el contrario, la hace crecer. Información es un dato o un conjunto de datos que, en un contexto determinado tienen un significado para alguien, y transmiten un mensaje útil en un lugar determinado. La información es un recurso primordial que incluso puede determinar el éxito o el fracaso de una institución".
Gil
Horton propone dos definiciones de recurso deinformación que lo define de la siguiente manera:

Recurso de información (en singular): se refiere a la información en sí, es decir, el contenido.
Recursos de información (en plural): se refiere a las herramientas, equipos, suministros, personas y recursos utilizados por una entidad. También el capital, la inversión y gastos involucrados en proveer todos estos recursos de apoyo.
Sistemas deinformación

Los sistemas de información (SI) son reconocidos como una herramienta básica para usar y acceder a la información además de facilitar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones.

Algunas definiciones:

Según Muñoz Cruz un sistema de información
“es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que interaccionan entre sí para lograr un objetivo:facilitar y/o recuperar información”
Muñoz Cruz
Según Arjonilla Domínguez,
“un sistema de información está formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionar, distribuir y transmitir información en el lugar y momento en el que sea requerido en la organización”Arjonilla Domínguez
Para Laudon, K y Laudon J, los sistemas de información
“son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización”
Laudon, K y Laudon J
Además de cumplir estas funciones los sistemas de información pueden ayudar a los directivos y trabajadores aanalizar problemas, a visualizar asuntos complejos y a crear productos nuevos.

Según Whitten, Bentley y Dittman un sistema de información
“es un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologías de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización”
Whitten, Bentley y Dittman
Andreu, Ricart yValor definen a los sistemas de información
“como el conjunto formal de procesos que opera con un conjunto estructurado de datos de acuerdo a las necesidades que una organización, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección de control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesariapara desempeñar las funciones y procesos de negocio de acuerdo con su estrategia”
Andreu, Ricart y Valor
Ponjuán plantea que para estos sistemas
“su meta debe ser dar sentido a sus colecciones, facilitar el aprendizaje, estimular la curiosidad, contribuir a eliminar la memorización y llenar cada vez más la brecha existente entre conceptos formales y la intuición, la teoría y la práctica”...