preparatoria

Cuestionario (primera opción)
1. cuáles son las 3 características para que un sistema de archivo tenga efectividad
1 ahorrar tiempo
2 proporcionar protección adecuada a los documentos3conservar espacio

2. Describe los rótulos para gavetas de archiveros
Titulo simple: indica el inicio de la correspondencia que contiene esa gaveta
Titulo doble: indica el inicio y terminación delacorrespondencia que contiene esa gaveta

3. cuáles son los objetivos de las guías dentro de las gavetas
Facilitar la localización de documentos y sostener los documentos dentro de las gavetas4.define lo que significa en archivología el termino pestaña


Cuestionario (segunda opción)
1. Describe la ventaja de los encabezamientos dobles sobre los simples
Muestran la extensión total delasección que ocupa la guia

2. Que nombres se le da a cada carpeta cuando ya contiene documentos

expedientes



3. Porque no se debe llenar en demasía un expediente

La carpeta quedademasiadoapretada y es difícil asir los expedientes y extraerlos

4. Cuál es el nombre técnico de la cinta engomada y rotulada que se les pone a las carpetas

Membretes


5. Cuáles son los 3beneficiosque se obtienen con una rotulación adecuada de los expedientes

1 facilita la lectura
2 permite encontrar sin dificultad los nombres
3 mejora la apariencia dentro de la gaveta

6.Quebeneficios representa para una oficina la creación de un sistema de archivo compatible

Mejor administración del negocio y de los documentos, se optimiza el uso de espacio y tiempo

7. Que nombre se ledaal conjunto de tarjetas de registro debidamente ordenadas

tarjetero

8. Como se les denomina a las tarjetas que proporcionan referencias

Tarjetas índice
Estudio de casos

1. julioMartínez,jefe de taller de la compañía de pardo, herramientas y troqueles, coloca documentos en archivo de espigón. Otras personas que deben utilizar esos documentos se quejan de que son difíciles de......