Present_AUDIOVIS

COMO MEJORAR LAS
PRESENTACIONES TÉCNICAS
AUDIOVISUALES
Felipe Solsona
Ingeniero Sanitario
Asesor Regional en Calidad de Aguas

ser didácticos y convincentes.
Claros simples y directos. Y si
bien podemos ser brillantes especialistas en nuestras disciplinas de
acción, ya que así la universidad
y/o la experiencia nos formó, es
muy
posible
que
como
comunicadores
seamos
poco
hábiles,
y
escasamenteconvincentes.
Una sólida encuesta sobre
presentaciones hechas a lo largo
de varias regiones del mundo, informa que solo una de cada diez,
tienen el nivel de comunicación y
eficiencia adecuados.
Esto es una indicación que una
presentación audiovisual no puede
ser tomada como algo ligero, sin
importancia, realizada como para
salir del paso.
CONSIDERACIONES BÁSICAS
En el campo de la técnica, elcomercio, la industria, las finanzas, la ciencia, la política; es decir,
en la mayor parte de nuestras
relaciones de trabajo debemos
informar,
educar,
convencer,
comunicar ideas y transferir
conocimientos.
Uno
de
los
mecanismos, es el de las
“presentaciones” .
“Presentación” es el sustantivo del verbo “ presentar” , y éste
significa enfrentar una audiencia
para mostrar, alertar, o explicar
algo que esaaudiencia desconoce.
Para que lo que mostremos o
expliquemos sea aceptado por
nuestro público, tendremos que

En una presentación estamos
“vendiendo” . Vendemos la institución que nos cobija, vendemos
el grupo al que pertenecemos, y
mucho más importante, nos estamos vendiendo a nosotros mismos, como profesionales, como
técnicos, como seres humanos.
Es difícil que en el mundo
actual de los negocios yde la
técnica no debamos exponer ante
audiencias con relativa frecuencia. Debemos estar preparados para ello.
Las líneas que siguen, lejos de
configurar un manual o un listado
exhaustivo de cómo hacer una
presentación; contienen sin embargo, suficiente información como
para transformar una presentación
aburrida y poco convincente en

HDT – CEPIS NO 73, Dic 98
algo mucho más profesional y deimpacto.

presentar algunas pocas ideas,
pero que sean importantes y de
impacto.

PREPARACION

Tal vez dos o tres conceptos
profundos o algunas hipótesis de
interés que cambien puntos de
vista, que intriguen, o que motiven; pueden ser más importantes
que bombardear a la audiencia
con el equivalente a un enorme
tratado con profusión de información.

Preparar una presentación es una
actividad querequiere tiempo y
dedicación. Debe ser planeada y
preparada con suficiente antelación.
Una vez terminada se la debe
practicar. Idealmente con un grabador y midiendo el tiempo. Mejor
aún ante una audiencia conocida
de dos o tres colegas de confianza
dispuestos a criticar los defectos u
omisiones.

Una regla dorada es la que
dice que para que una presentación sea útil y recordada, deberá
contener las “Tres I” (Interesar,
Instruir, Incentivar).
EL PÚBLICO

intereses de esa gente y tratar de
ver de que forma su mensaje
puede tener mayor valor para
ellos.
PRESENTACIÓN LEÍDA

Las personas que leen sus trabajos difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean. La
lectura de un trabajo lo torna
aburrido y el público pierde concentración.
Pueden si, consultarse notas o
cualquier tipo denemotécnica;
pero se debe evitar caer en la
tentación de la lectura, justificándose en que leyendo uno no se
equivoca mientras que hablan-do
sí. En una presentación, la lectura
es una equivocación per-se .

EL MENSAJE

EL LENGUAJE DEL CUERPO

i i i
Una presentación debe transmitir. Debe dejar un residuo positivo en la mente del público. Se
debe tener presente que el público
habrá de entregar parte de sutiempo y que no tiene interés en
perderlo en obviedades ni que
tendrá
un
sentimiento
de
complacencia y plenitud después
de haber escuchado algo que ya
conocía.
Es improcedente pretender
entregar en una presentación conocimientos a granel y en profusión. Es de mucho mayor impac-to

Antes de preparar la presentación se debe inquirir que tipo de
público asistirá.
Es
sumamente
importante
tener en...