Presentación guia

GUÍA PARA EFECTUAR UNA PRESENTACIÓN

Cómo prepararse adecuadamente para realizar una presentación; bien sea microclase o exposición.

Hay quienes piensan que preparar una microclase o exposición es una labor sencilla que pueden iniciar y acabar en pocos días. Este es un gran error. Si dejas de trabajar en función de esa actividad y lo dejas para último momento no podrás conseguir toda lainformación que necesitas, ni practicar adecuadamente, ni resolver los problemas que surgen a última hora. Comienza a buscar información inmediatamente. La presentación debe estar lista varios días antes de la fecha asignada.

Cómo Organizar la Presentación
Todo equipo tendrá que ingeniarse la manera de lograr una buena comunicación, esencial para el desarrollo de la actividad. Donde seráprimordial la integración de los mismos para una ejecución armoniosa, organizada y bien desarrollada.
Se sugiere comenzar por preparar un bosquejo de los temas primarios y secundarios que discutirás en la microclase.
El título debe ser fiel al contenido de la presentación y de igual manera las dinámicas y actividades que se empleen
La presentación oral se divide en tres partes. El tiemposugerido para cada sección corresponde al seminario largo tradicional de 50 minutos. Acorta el tiempo proporcionalmente si vas a ofrecer un seminario corto (10-20 minutos).
1. Introducción- El primer expositor comenzará agradeciendo la presencia de los asistentes y a su vez presentando el tema a desarrollar. Este simple acto de cortesía ayuda a establecer un clima positivo y cordial que debe prevalecerdurante toda la presentación. Seguidamente informar la importancia del tema y presentar los puntos principales que desarrollarán. Si es posible menciona una noticia o evento reciente que evidencie la importancia del tema. Duración sugerida: 3 minutos.

2. Desarrollo- esta sección es una exposición lógica y organizada del tema. Sigue el bosquejo al pie de la letra y discute cada tema en lasecuencia planificada. Mira el reloj disimuladamente para verificar que estás cubriendo cada tema según pautado en las sesiones de práctica. Duración sugerida: 40 minutos.

3. Resumen- la atención de la audiencia aumenta cuando la charla está por terminar, así que anuncia el fin con una frase como “Para concluir esta charla”... o “Para resumir esta presentación”... y repite a continuación los puntosmás importantes del tema. Finalmente, agradece otra vez la atención de los asistentes e invítalos a participar en la sección de preguntas. Duración sugerida: 3 minutos.
Los comentarios finales son usualmente los más duraderos y deben tener el mayor impacto posible.

Cómo Escoger las Ayudas Audiovisuales (En caso de ser necesarias).
Las ayudas audiovisuales son muy importantes porque transmitenla información eficientemente, añaden variedad a la presentación y ayudan a mantener el interés de la audiencia. Las técnicas, los procesos y los conceptos complejos deben explicarse preferentemente con recursos audiovisuales.
Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y grandes. Los errores gramaticales, las faltas de acentuación, el texto diminuto, las tablas y lasgráficas que contienen demasiados datos, las fotografías desenfocadas y las ilustraciones muy pálidas u obscuras, deslucen tanto la presentación como la imagen del conferenciante. Las ayudas audiovisuales innecesarias también perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe contribuir significativamente al contenido de la presentación.

Presentaciones computarizadas (Powerpoint)
Estaspresentaciones han desplazado a los demás recursos audiovisuales en simposios, congresos y otras reuniones profesionales.
Sugerencias para hacer una buena presentación PowerPoint:
Lo más importante de este tipo de presentación es el contenido. No debes colocar diferentes tipos de fondos, colores, sonidos, o patrones de entrada y salida del contenido. Los diseños más sencillos son a menudo los más...