Presentacion MACO

MANUAL DE
COMUNICACIONES
OFICIALES
(MACO)
Tercer Seminario de Gestión Documental
Grupo Archivo General Comando Armada

CONTENIDO
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Marco Legal
Objetivo
¿Que son ComunicacionesOficiales?
Ejemplos de Comunicaciones Oficiales
Clases de Comunicaciones Oficiales
Elaboración y Uso de sobres
Sellos
Unidades de Gestión Documental

MARCO LEGAL
Ley 594 de 2000
“Ley General de Archivos”Acuerdo 060 de 2001 - AGN
“"Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”
Resolución5237 de 2008 - MDN
“Por la cual se establece el manual de correspondencia y comunicaciones oficiales del ministerio de MDN “
Resolución 706 de 2009 - ARC
“Por la cual se autoriza el instructivo parala aplicación del manual de Correspondencia y
Comunicaciones oficiales del Ministerio de Defensa en la Armada Nacional” ”

MANUAL DE COMUNICACIONES
OFICIALES

OBJETIVO
Establecer los principios,normas y marco
conceptual para la administración de las
Comunicaciones Oficiales determinando los
criterios para la producción, recepción,
registro, radicación, alistamiento, distribución
y control detiempos de trámite de la
documentación producida por la Armada
Nacional.

COMUNICACIONES OFICIALES
Son todas aquellas recibidas o
producidas en desarrollo de las
funciones asignadas legalmente
a
laInstitución,
independientemente del medio
utilizado.

COMUNICACIONES OFICIALES
 Oficios
 Señales
 Memorandos
 Actas
 Circulares
 Directivas

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Fax
Radiogramas
Clavegramas
CorreosElectrónicos

COMUNICACIONES OFICIALES
 INTERNAS
 EXTERNAS ENVIADAS
 EXTERNAS RECIBIDAS

COMUNICACIONES OFICIALES
INTERNAS
 INTERNAS:
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Control
Numero
Registro y Entrega
Formatos : 8, 15, 17,32
Firma

COMUNICACIONES OFICIALES
EXTERNAS ENVIADAS
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EXTERNAS ENVIADAS:
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Control
Numero
Registro y Entrega
Formatos : 3, 6, 15, 17,
33, 35
Firma

COMUNICACIONES OFICIALES
EXTERNAS...