Presentacion para una propuesta de proyecto

IMPLEMENTACION CONTROL DE ASISTENCIA
Junio.2011

Objetivo

Contar con un sistema para control de asistencia en oficinas y fraccionamientos de Monterrey y área Metropolitana que registre deforma automática y centralice los marcajes en un sistema, con el fin de obtener informes en tiempo real.

Control de asistencia

Situación actual
El personal que se encuentra en fraccionamientos yen oficinas de venta es registrado por el guardia de forma manual en un listado de asistencia. Posteriormente este, pasa el listado a la persona encargada de recepción y esta valida con los gerentesresponsables las faltas y retardos del personal a su cargo. Estas incidencias se concentran en un archivo electrónico que se pasa a Recursos Humanos y este a su vez captura en el sistema de nomina paraproceder con el descuento o pago correspondiente.

Junio.2011

Proceso actual registro de asistencia

Alcance
Implementar un sistema de control de asistencia que se comunique con el sistemade Fortia. Contar con lectores para el registro de asistencia en las oficinas y fraccionamientos requeridos. Obtener reportes y estadísticos en tiempo real.

Proceso automatizado propuestoAnálisis Riesgo- Beneficio
Riesgo de no hacerlo
Tiempo excesivo en procesos manuales Información no actualizada debido a procesos manuales Retrasos en la generación de informes a directores de áreaInformación inconsistente y lejana a la realidad. Pagos incorrectos de nomina. Observaciones de auditoria por control de asistencia manual No contar con un soporte confiable para el registro deasistencia.

Beneficio
Control y certeza sobre la asistencia y tiempo extra del personal Obliga al cumplimiento de la jornada de trabajo del personal Contar con un sistema flexible a la reglas de negociode la empresa Informes en tiempo real Posibilidad de convertir las checadas en incidencias de nomina, mejorando así el desempeño de los coordinadores de RH. Estadísticas reales de ausentismos...