PRESENTACION D

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Por: Barajas Hernández Rodrigo
Correa López Adán

ANALISIS DE SISTEMAS


Es una aplicación del sistema de información y de empresa actual y
la definición de las necesidades y las prioridades de usuario para
una aplicación nueva o mejorada.



Trata básicamente de determinar los objetivos y limites del sistema
objeto de análisis, caracterizar su estructura yfuncionamiento,
marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos
propuestos y evaluar sus consecuencias.

FASES DEL ANALISIS DE
SISTEMAS


Análisis de la viabilidad del Proyecto (Fase de inspección).



Análisis del sistema actual (Fase de Estudio).



Definición y establecimiento de Prioridades entre las necesidades de
usuarios (Fase de Definición )

CICLO DE VIDA TRADICIONAL
Definicióndel
Proyecto

Propuesta

Estudio de
Sistemas

Propuesta
de sistema
Especificacione
s

Diseño
Programaci
ón
Instalación
Posimlantació
n

Código
Pruebas
Auditori
a

TOMA DE DECISIONES


Simplificar la toma de decisiones hoy requiere de un enfoque
analítico estructurado y formal, que permita enfrentar la
complejidad dada por el gran número de variables involucradas en
este proceso; un reto que implicavarios obstáculos y donde las
herramientas tecnológicas y los sistemas de inteligencia de
negocios, así como preparar a personal calificado en las tareas
analíticas, juegan un rol fundamental en el camino de aumentar el
valor de la información.



Es en este contexto en que se torna vital que las organizaciones cuenten con
un proceso analítico estructurado y formal, que facilite el proceso detoma
de decisiones, integrando e involucrando a las distintas áreas responsables
y creando consensos al interior de la empresa.



Para que dicho proceso genere decisiones alineadas con los objetivos
estratégicos de la organización, es esencial que los sistemas de información
también estén integrados, ya que ello puede proporcionar mayor confianza y
flexibilidad para enfrentar las distintasbarreras que pueden surgir en la
toma de decisiones.



Entre estos posibles obstáculos destacan los siguientes OBSTACULOS

OBSTACULOS


La ansiedad que puede llevarnos a tomar decisiones de manera
impulsiva.



La falta de información que nos impide disminuir la incertidumbre
de la decisión.



Contar con información equivocada que nos lleva a tomar decisiones
erróneas.



Poseer demasiadainformación o información redundante, lo cual
aumenta los tiempos involucrados en la toma de decisión.

Necesidad Del Análisis Y Diseño
De Sistemas


La instalación de un sistema sin la adecuada planeación puede conducir a grandes
frustraciones y causar que el sistema sea subutilizado, o peor aún, deje de ser usado
al no cumplir con las expectativas que le dieron origen. El análisis y diseño desistemas es una guía que permite estructurar el proceso de desarrollo de sistemas de
información.



Tal proceso siempre representará un esfuerzo, inversión de tiempo y recursos por
parte de la organización. Acometer tal esfuerzo de manera casual, presenta un alto
grado de riesgo al no garantizar la culminación del proyecto con éxito. Este
procedimiento permite reducir al mínimo el riesgo de fracaso denuevos proyectos,
pues es común que muchos errores surjan al utilizar nuevos sistemas de información,
bien por no adaptarse correctamente a las necesidades reales o por desempeñarse
de forma inadecuada.

Características de un Sistema
de Información
•Control ya que le proporciona a los gerentes de la empresa controles internos, métodos y
procedimientos que utiliza la misma para autorizar lasoperaciones, proteger y asegurar la
exactitud y confiabilidad de las salidas.
•Compatibilidad que se cumple cuando el sistema opera sin problemas con la estructura, el
personal y las características particulares de la organización.
Sus principales características son:
•Fiable: Que proporcione información de calidad.
•Oportuno: Que el sistema proporcione la información en el momento que se necesite....