Presupuesto como herramienta de dirreccion

Presupuestos como herramienta de dirección
Introducción 1
ORIGENES Y EVOLUCIÓN DE: EL PRESUPUESTO.
Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad, la idea de presupuestar, lo demuestra el hecho de que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de su cosecha de trigo, con objeto de prevenir los años de escasez, y que los romanos estimaban lasposibilidades de pago de los pueblos conquistados.
Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores en donde con frecuencia existen técnicas concretas d apoyo a la administración. A pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos. En las empresas pequeñas existen una tasa de fracaso relativamente alta. El uso mas amplio de los presupuestos en estasempresas obliga a los empresarios a cuantificar sus sueños y enfrentar directamente las incertidumbres de sus negocios. Los gerentes tienen que luchar con las incertidumbres tanto si tienen un presupuesto como también si carecieran del mismo. Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos casi siempre exceden a sus costos.
El proceso presupuestario esmanejado por empresas productoras de bienes y servicios y organizaciones sin fines de lucro, en la primera, los fabricantes se preocupan por producir artículos con materia prima a un precio determinado, elaboradas con mano de obra con una remuneración determinada. Al igual que en las organizaciones sin fines de lucro, a su juicio por la credibilidad de los donantes; éstos desean saber qué actividadesse realizan con su dinero y cuánto de este es destinado a otras operaciones, por tanto, en ambos casos es fundamental el control de costos.
Todas las compañías tienen recursos limitados y el presupuesto se emplea para dirigir los recursos disponibles con el fin de cumplir las metas a largo plazo fijadas por la gerencia. Una vez elaborado un presupuesto este sirve como herramienta útil en elcontrol de los costos. Se espera que los gerentes se adhieran a sus presupuestos; es considerado un factor importante en la evaluación del desempeño de un gerente es su habilidad para operar en forma efectiva dentro de las restricciones de un presupuesto.
EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE DIRECCION
El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlarel progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad, se sugiere que debe existir un diagrama de cuentas y un organigrama, el cual indique las responsabilidades de cada ejecutivo que justifica el presupuesto. Es el director de presupuesto el responsable de coordinar todas las partes del presupuesto,presenta informes de manera directa al comité de presupuesto, el cual generalmente está formado por el presidente, los vicepresidentes encargados de mercadeo, de la producción e ingeniería y el contador. El documento presenta aspectos procedimentales del presupuesto tales como: qué va a presupuestarse, cuándo y por quién, debe proporcionar los datos respectivos para cada segmento.
Es importantedestacar otra característica del presupuesto, el tener como requisito importante un sistema de costos estándares. Los costos estándares son los costos por unidad que se espera lograr en determinado proceso de producción, mientras que los costos presupuestados son los costos totales que se espera incurrir.
Los presupuestos se pueden clasificar en; presupuesto de corto plazo u operacional, el cualcubre el periodo de un año o menos, y presupuesto de largo plazo los cuales pueden cubrir un periodo de 2 a 10 años.
Planeación del programa y sistema presupuestario
Se centra en el resultado, programas o actividades, de la organización. La fuerza de la planeación del programa y sistema presupuestario está en la asignación de recursos (dinero) limitados de la organización a aquellas actividades...