El Presupuesto Como Herramienta De Control

El Presupuesto como Herramienta de Control
Un presupuesto sirve como una herramienta de control para proporcionar criterios para evaluar el desempeño. 
 Un presupuesto puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:
 Planificación de utilidades – proyección de ingresos y gastos
Presupuestos de efectivo – proyección de las necesidades de dinero en efectivo y fuentes
Proyección del BalanceFinanciero – anticipar los activos futuros, los pasivos y la posición del capital neto de la empresa
Cuando se trata de administrar recursos, tenemos varias herramientas a nuestra disposición. Una de esas herramientas –y muy importante, por cierto– es el presupuesto.
Planificación de utilidades (estado de cuenta de ingresos Pro-forma)
 La proyección de ventas y los costos y gastos correspondientesson las entradas principales para la planificación de utilidades. ¿Por qué es importante la planificación de utilidades? Esto le permite al empresario ver el cuadro completo y analizar cómo cada ítem de costo y gasto se comporta en relación con los cambios del nivel de ventas. Las cantidades presupuestadas son entonces comparadas con los resultados reales y las discrepancias son analizadas ycorregidas.
El presupuesto como medio de planificación
La palabra presupuesto deriva del verbo “presuponer”. Este término, según la Real Academia Española, tiene los siguientes significados:
Dar por sentado o cierto algo”.
Requerir o considerar algo como condición previa”.
“Hacer cálculo previo o presupuesto de gastos e ingresos”.Es decir, cuando estamos realizando un presupuesto, iniciamos —a la vez—un proceso de planificación de actividades. Esta herramienta se convierte, además, en un plan que nos va guiando día a día en la toma de decisiones y en la implementación de acciones. Por otro lado, se vuelve un apoyo a la definición de objetivos que surgen de la planificación estratégica (largo plazo) y operativa (corto y mediano plazo).
Por ejemplo, yo puedo realizar un presupuesto personal delos gastos que voy a tener en un periodo estimado de meses. Al hacer esto, me doy cuenta de en qué meses tengo más gastos y qué meses resultan más “livianos”. Así mismo, puedo prever mis ingresos y percatarme en cuáles meses mis ingresos pueden ser suficientes o no para cubrir mis gastos. De esta forma, distingo si necesito tener otras fuentes de ingresos o si, tal vez, tengo oportunidades deahorrar y las estoy desperdiciando.
El presupuesto es una importante herramienta de administración que nos permite, por un lado, planificar actividades. Así mismo, hace posible que controlemos aquello que ha sido planificado.
Presupuestos de efectivo
 Un presupuesto de efectivo se usa para determinar los ingresos y egresos de efectivo previstos de modo que la empresa mantenga el nivel óptimo deefectivo (dinero en efectivo es un activo que no produce ganancias). También proporciona información sobre si realmente se necesita financiación adicional para solucionar déficits de efectivo.
 El primer paso para preparar un presupuesto de efectivo es una lista de todas las transacciones que implican flujo de caja. Por ejemplo, entre los ítems incluidos como recibos de pago están: total de cuentas porcobrar, ventas de contado, y lo recaudado por préstamos. Los desembolsos de dinero, por otra parte, pueden incluir gastos de operación en efectivo, compra de materia prima, equipos y otras compras de activos, y abonos a préstamos bancarios (incluyendo el interés). De este ejercicio, se obtiene un Saldo Neto en efectivo. Dicho saldo se lleva entonces al siguiente período (mes o trimestre, según elnivel de detalle del presupuesto de efectivo) como el saldo inicial de efectivo. Algunos negocios deciden tener un saldo mínimo de efectivo predeterminado, que mantienen en todo momento.
Proyección del balance financiero (Balance Pro-forma)
 Esto implica la estimación de niveles de activos para apoyar los objetivos de ventas pronosticados. Por ejemplo, si los objetivos de ventas más altos hacen...