PRESUPUESTO GENERAL

El presupuesto general y administrativo
Identificaremos tres tipos de trabajo, cuyos costos comprenden los gastos G y A:
1 - Trabajo administrativo, que incluye todos los puestos que existen debido a la estructura de la organización; por ejemplo, la actividad administrativa de un gerente de una función.
2 - Trabajo mensurable, que incluye todas las tareas donde se da un tipo de trabajo denaturaleza repetitiva y a menudo rutinaria, y donde la cantidad de personal requerido se relaciona con alguna medida de actividad.
3 - Trabajo de proyecto, que incluye trabajo relacionado con la investigación u otros proyectos técnicamente orientados en los que la carga de trabajo se relaciona con programas aprobados por la compañía, más que con actividades de naturaleza repetitiva. Por ejemplo,trabajos de investigación comercial y científica.

Los gastos asociados con el trabajo general y administrativo son en su mayor parte costos de personal, que incluyen no sólo sueldos y prestaciones, sino también costos de espacio relacionados con el personal. Los costos de equipo pueden ser otro renglón de importancia en una compañía que tenga gran cantidad de datos para ser procesadosmecánicamente.

Por lo general hay tres problemas relacionados con los gastos G y A: 
* El control de gastos.
* El mantenimiento de cierto equilibrio entre los gastos G y A y otros factores en la organización, como ventas o costos totales.
* La identificación de los gastos G y A con una actividad específica; por ejemplo, con una subdivisión de la compañía o una línea de productos.
Un ejecutivo puedepensar que está controlando sus gastos G y A, porque dicho renglón representa sólo el 6 % de las ventas totales y porque nunca ha sobrepasado ese límite. La suma relativa de los gastos G y A no proporciona ninguna seguridad de que la cantidad total esté sujeta a control. La naturaleza del negocio puede ser tal, que no se apliquen las relaciones normales; el 6 % puede ser una cifra excesiva.
Unprincipio básico del control de costos es que todos los costos incurridos deben agruparse e informarse por áreas de responsabilidad, antes que se proceda a su distribución. Si se procede en otra forma, no hay garantía de que la actividad que reciba la distribución sea responsable de la generación del costo, o en muchos casos, aún de la cantidad distribuida.

En cualquier empresa la clave del controles la organización _ el proceso por el cual se distribuyen los recursos, se definen las responsabilidades y las líneas de autoridad y se establecen relaciones. La verdadera organización desciende hasta los niveles más ínfimos de autoridad en la empresa. Por lo tanto, en el área de gastos G y A, no basta esbozar un bosquejo de las líneas de autoridad. Se deben añadir suficientes detalles paraasegurar que cada grupo o sección conoce sus responsabilidades y con quien deben reportarse. 

El establecimiento de un diagrama de organización que incluyera descripciones de labores y tablas de autorización permitiría contestar todas las preguntas básicas y proporcionaría presupuestos correctos para asegurar un control más estrecho de costos y de eficiencia.

El segundo elemento del control básicode los gastos G y A, es el establecimiento de un sistema adecuado para desarrollar el trabajo necesario a un costo razonable.
Estrechamente relacionado con los métodos de trabajo están las técnicas de estudio de tiempos y movimientos.

En trabajo medible, las técnicas de medición implican un análisis de cada labor realizada en sus funciones básicas de clasificación, cálculo, archivo y otrassemejantes y una medición de cada función básica. El fin de tal medición, es determinar la cantidad de esfuerzo que se requiere para manejar una carga de trabajo determinada. Dado el nivel de productividad se puede determinar el esfuerzo administrativo necesario y qué renglón del presupuesto deberá acreditarse durante un período específico.

La medición del trabajo puede tomar alguna de las...