presupuesto

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin específico, es decir, pueden haber tantospresupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”.
Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros y servicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeño de la compañía.
En el mismo orden de ideas, implica determinar el número de unidades que se debe adquirirpara hacer frente al consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.
El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el cual es su base fundamental, así como el que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que seharán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
En el caso de empresas manufactureras, las necesidades de materiales, tanto directos como indirectos, también requieren la elaboración de un presupuesto de compra de materiales.
La finalidad principal del presupuesto de compras es asegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de productosdisponibles para la venta, el cual debe satisfacer la demanda del departamento de ventas y mantener un inventario a un nivel adecuado, ya que si la cantidad de artículos disponibles para la venta es insuficiente se corre el peligro de perder las ventas por no tener mercancía disponible.
Si la cantidad adquirida es demasiado grande, se ocasionaría una pérdida financiera por exceso de inventarios con riesgode deterioro, obsolescencia y costos elevados de manejo y almacenamiento.
En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fábrica y repuestos. Aquí se habla de compra de aquellas materias primas que vana quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si hay variación de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el presupuesto.
Según Barfield y otros (2005): “La materia prima directa son esenciales para la producción y debe comprarse cada período en cantidades suficientes para satisfacer las necesidades de producción. Además, lascantidades de materia prima directa comprada deben concordar con las políticas de inventarios finales deseadas por la compañía”. (p. 561).
Para la elaboración de un presupuesto de compras, el gerente será responsable de aportar la mayor cantidad de datos que haga posible una integración atinada de este presupuesto.
El presupuesto de materiales consiste en la estimación de las cantidades y de loscostos por concepto de materias primas, partes y herramientas, se basa en la cantidad de materiales que se necesitan para la producción y en los inventarios de materiales directos.
Los principales elementos que debe incluir un presupuesto de compras son:
Material que se utilizará.
Cantidades previstas para ser usadas.
Importe total a gastar por tipo de material.
Unidad de medidas en que secomprará.
Los precios unitarios a que se comprará.
La base de este presupuesto de materiales se encuentra fundamentalmente en las necesidades de producción, las que permiten establecer la estimación de las cantidades requeridas dentro del período del presupuesto y según se haya estimado en el presupuesto.
El presupuesto de materiales debe quedar elaborado adoptando como requisito de forma una...