Presupuesto

El presupuesto empresarial
Es un plan donde se realiza una estimación programada, de las condiciones futuras de un negocio y de los resultados a obtener por una empresa en un periodo determinado, este plan debe abarcar las coordinaciones de todas las funciones de la empresa, asa como as cifras presupuestadas para analizar las causas de las discrepancias.
Objetivos
 Optimizar las ganancias delas empresa
 Definir con antelación los objetivos y metas a alcanzar.
 Permitir verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo las desviaciones del objetivo propuesto.
Importancia
Es una herramienta de gran valor para la toma de decisiones y para la evaluación y control de las actividades de la empresa ya que permite.
 Planificación: implica el establecimientode las metas de la empresa y de las estrategias a seguir para alcanzarlas.
 Coordinación: se refiere a la sincronización de las estrategias individuales de cada departamento con la finalidad de alcanzar las metas de la compañía.
Características
1. Es una expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda para la coordinación e implantación de este.
2. Cuantifica las expectativas de laadministración respecto a los ingresos futuros, flujos de efectivo y posición financiera.
3. Describe los planes financieros para todas las funciones de la cadena de valor.
4. Proporciona criterios para el desempeño y promueve la comunicación y coordinación dentro de la organización.
Requisitos para instalar un presupuesto empresarial
 Contar con una estructura organizativa: esto permiteestablecer un marco dentro del cual se pueden lograr los objetivos de la empresa de una manera coordinada y efectiva y donde exista una clara asignación de las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Crear un comité de presupuesto: es un cuerpo consultivo integrado por los ejecutivos de alto nivel y jefes de departamentos, quienes serán responsables de que las cifras presupuestadas sean coordinadasy determinadas de una manera realista. Estos deberán recibir y revisar todas las estimaciones presupuestarias de los departamentos de a quienes asesorara y les pondrá modificaciones y sugerencias pertinentes. Son los encargados de aprobar los presupuestos.
 Planeación sistemática e integral de las actividades de un periodo: es indispensable definir una serie de objetivos y políticas de acción aseguir a través de las distintas divisiones funcionales, departamentales o centros de responsabilidad.
 Establecer los periodos que conformaran el presupuesto: en este sentido los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos. Por ejemplo, los presupuestos de operación cubren, normalmente, el periodo de un año o menos, mientras que los presupuestos para cambios de planta pueden cubrirperiodos de dos o más años.
 Contar con un sistema contable adecuado: esto es de suma importancia a la hora de implementar el presupuesto empresarial, porque en primer lugar, la contabilidad es la que va a proporcionar los datos históricos que serán requeridos para hacer las predicciones, en segundo lugar, el plan financiero del presupuesto empresarial es de formato contable y en tercer lugar, losdatos reales utilizados en la medición de los resultados son proporcionados en gran parte por el sistema contable.

Ventajas y limitaciones del Presupuesto Empresarial:
Ventajas:
Exigen consideraciones tempranas de políticas básicas
1. Requiere una estructura organizacional firme y solida, que permite una clara asignación de responsabilidad para cada función.
2. Obliga a todos los miembros de laorganización a participar en el establecimiento de metas y planes.
3. Obliga a los jefes departamentales a hacer planes en armonía con los planes de otros departamentos y con los de la empresa en su conjunto.
4. Requiere que la administración establezca cifras claras, necesarias para obtener resultados satisfactorios.
5. Obliga a la administración a planificar el uso más económico de mano de...