presupuesto

INTRODUCCION
Cuando un inversionista decide establecer una empresa, lo hace con la intención de generar riqueza, de hacer crecer esa inversión. La forma natural de lograr ese fin, es la venta de bienes o servicios (o ambas), dependiendo la naturaleza del negocio.
Una vez iniciada las operaciones de la empresa, se hace necesario seguir una serie de procedimientos administrativos con lafinalidad de lograr una máxima eficiencia en las operaciones de las mismas. Uno de esos procedimientos es la elaboración de presupuestos, entendido este como un plan de acción cuyo objetivo primordial es cumplir una meta, expresada en valores y términos financieros los cuales deben cumplirse en un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones previstasy su continua evaluación.
De lo señalado en lospárrafos anteriores, podemos inferir que un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.
En este trabajo pretendemos analizar:
La importancia del presupuesto de ventas
Los elementos del presupuesto de ventas
Los tipos de presupuesto de ventas màs comunes.










IMPORTANCIA DELPRESUPUESTO DE VENTAS
Tal como explicamos en la introducción, las ventas representan la principal fuente de recursos de una empresa, recursos que serán utilizados para la compra de materia prima (empresas fabriles), mercancía para la venta (empresas comerciales), materiales para la prestación de servicios, para la compra de activo fijo necesarios para la realización de las actividades y en general parael pago de todos aquellos gastos necesarios para la subsistencia de la empresa.
Una empresa que se dedique a la producción de muebles, por ejemplo, deberá en primer lugar estimar cuales son las ventas que estima realizar en un periodo de, digamos, doce meses.
Los responsables de la elaboración del presupuesto, una vez estimado las unidades que pretenden vender para ese periodo de tiempo, deberánestimar la cantidad de materia prima a utilizar para la elaboración de los muebles, la mano de obra necesaria en el proceso productivo, la maquinaria y herramientas que deben utilizar, así como el mantenimiento de los mismos, el gasto que deben incurrir para el almacenaje de los muebles y del transporte de los mismos hacia las tiendas, el pago del sueldo y las comisiones de los vendedores, el pagode toda la carga impositiva que se producirá por la venta del producto. También deben tomar en cuenta los flujos de efectivo que se generen de todas las transacciones de ventas, costos y gastos que se produzcan.
Visto este ejemplo, podemos señalar que el presupuesto de ventas representa el engranaje principal de los demás, ya que su elaboración será el punto de partida para la elaboración de lospresupuestos de producción, de compra de materiales, de flujo de efectivo y de gastos.
Otra importancia del presupuesto de ventas es que permite afinar las estrategias de ventas de una empresa, ya que a través de él se pueden establecer apertura de nuevos mercados, de nuevas rutas de distribución, etc.




ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS
En la elaboración del presupuesto de ventas seobservan cuatro elementos fundamentales:
1. El pronóstico de ventas
2. El plan de ventas
3. El presupuesto de publicidad y promoción
4. El presupuesto de gasto de ventas
Veamos el detalle de cada uno de ellos:
El pronóstico de ventas:
Un pronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular, basadas en uno omás supuestos explícitos.
Específicamente, podemos definir el pronóstico de ventas como una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o marcas de productos, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado específico.
El pronóstico de ventas está basado (o debería estarlo) en un plan de mercadotecnia definido y en un entorno de mercadotecnia supuesto....