Presupuesto

PRESUPUESTO

ADMINISTRACIÓN GENERAL

MARIA ALEJANDRA LEAL ARROYO

DOCENTE: JOSE GABRIEL SANCHEZ BALLEN

BOGOTÁ D.C.

PRESUPUESTO

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad dela organización.
Es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estosfines, puede ser necesario incurrir en déficit  o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit.

OBJETIVOS

* Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
* Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentesdependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
* Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
* Lograr losresultados de las operaciones periódicas.

FUNCIONES
* La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
* El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
* Los presupuestospueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización

CLASIFICACIÓN

1. Según la flexibilidad

* Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, culturaletc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

* Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

2. Según el periodo de tiempo* A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

* A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3. Según el campo de aplicación de la empresa* De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

* Presupuestos de Ventas
* Presupuestos de Producción
* Presupuesto deCompras
* Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan

* Presupuestos del Sector Público

Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y...