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CAPITULO I

EL PROBLEMA

a continuación la referente investigación denotara el problema del descontrol de la caja chica desde la perspectiva mundial hasta la empresa que escogida para la in investigación además del desarrollo de los objetivos general, especifico , su misión , visión , síntomas , causas , consecuencias del problema y por último la justificación desde varios puntos devista .

Contextualización del problema

Actualmente a nivel mundial el problema sobre manejo y control interno de la caja chica en empresas comúnmente privadas es de un porcentaje de 54%. Reflejando que anteriormente el porcentaje era mayor, pero con el avance del procedimiento de manejo y control de caja chica ha disminuido, aunque aún existe la problemática de descontrol. Cabe destacar quedicho descontrol genera un conjunto de fallas en cuanto al procedimiento del uso de los fondos de caja chica relacionando completamente el efectivo disponible para dicho procedimiento. La mayoría de las empresas que presentan este descontrol suele ser por varios motivos entre estos está el descuido de supervisión a el manejo y control del fondo por parte de la gerencia administrativa a elresponsable de la caja chica.
El fondo fijo de caja chica tiene como finalidad pagar obligaciones no previsibles, urgentes y de valor reducido y puede ser institucional o para proyectos y programas. Todas las instituciones del sector público deberán obligatoriamente apertura el fondo fijo de caja chica conforme al presente acuerdo y a la reglamentación interna que para el efecto hayan emitido, El sectorpúblico tiene como obligación cumplir con los reglamentos para la constitución y control de los fondos de la caja chica. Esto quiere decir que las empresas públicas se ven obligadas a constituir este fondo determinado caja chica, aunque no todas por falta de supervisión cumplen con el reglamento, resaltando también que todos los países tienen distintas leyes y manuales.
Generalmente lasempresas del sector público en la mayoría de los países son de menor número que las privadas específicamente en los países subdesarrollados, donde el control administrativo y de los fondos de la caja chica son utilizados para operaciones fuera de las normativas para los cuales estos se deben usar, violando las leyes constituidas. Aunque las organizaciones públicas tengan obligaciones en cuanto a estosfondos son los principales violadores de estas, en cuanto al uso indebido de estos fondos por ejemplo: los recursos suministrados como fondos para caja chica por el gobierno, para los las comunas u organizaciones parroquiales estadales o como las denominen cada país, los cuales dichos fondos normalmente son usados para otros fines que no son los establecidos.
En 1969 se reunió en Cartagena(Colombia) un grupo de representaciones de distintos países de América del Sur, que organizó el Pacto Andino, mediante el Acuerdo de Cartagena. Los países que inicialmente firmaron el acuerdo fueron Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador y Perú. Posteriormente adhirió Venezuela (1973). En 1976 se retiró Chile. La Comunidad Andina de Naciones latinoamericanas, se conformó para crear un mercado común, quepermitiera negociar mejor frente a otros bloques económicos, suprimir las trabas aduaneras entre los países del Pacto, fijar aranceles comunes para el Comercio internacional.

Además apoyar a los dos países económicamente más débiles del grupo Ecuador y Bolivia, establecer la producción de partes o componentes de máquinas y equipos de manera que resulten más baratos, según las disponibilidades decada país (como en el caso del ensamble de autopartes de vehículos, que se favorezcan el desarrollo de las industrias de los países miembros. Esta organización dentro de su sistema contable izo constitución del fondo fijo de caja chica creando un manual con las normas para el uso y procedimiento de este fondo que se debían aplicar obligatoria mente y supervisada por la parte interesada de la...