Presupuesto

INTRODUCCIÓN

En el contexto de la planificación estratégica, una organización debe poner en práctica lo que dejó establecido en su plan estratégico y luego debe controlarlo. Esta es la esencia de la administración de empresa. El presupuesto es una herramienta para que esto se aplique. Un plan estratégico normalmente son declaraciones (objetivos, acciones estratégicas), la cuales se hacen muydifíciles de controlar si no existe la presencia de presupuestos. Por lo tanto se debe recoger todas las actividades contenidas en el plan y convertirlos en elementos cuantitativos que permitan realizar mediciones. Al poner en práctica el plan se generan hechos económicos que se registran en sistemas de información (por ej. la Contabilidad). La sistematización de la información es toda lainformación final, como reportes, estados financieros ó resumen de los hechos económicos. El presupuesto se debe comparar con la información real final, utilizando un periodo de un año de realidad. La comparación establece si ambos son igual o existen diferencias. Buscar las desviaciones de lo planificado vs lo real es realizar control de gestión (ver Figura A).










Figura A. Presupuestoen el contexto del Control de Gestión
Para entender bien el concepto de un prepuesto, su rol dentro del funcionamiento de una empresa y su importancia, parece útil poner el tema en el contexto de un mundo laboral marcado por la globalización, un desarrollo rápido y la aparente escasez de tiempo. Los antiguos principios ya no funcionan bien en la era de la globalización. Hoy en día, los negocioshan alcanzado los límites de los antiguos modelos con respecto a la complejidad y la velocidad. Uno de los problemas o mejor dicho, desafíos, es la discrepancia entre el entorno profesional moderno y el clásico modelo de negocio. Si una empresa no es capaz de adaptarse a las condiciones cambiantes, el rápido desarrollo y lo acelerado de este mundo laboral moderno, se puede transformar en unvehículo de su propia muerte. Consecuentemente, un procedimiento comercial muy bien pensado, la voluntad para cambios organizacionales y la adaptación de la demanda de los mercados globales son indispensables para mantener su negocio en una posición estable tanto al nivel nacional como internacional (1).
Este informe describe si el presupuesto puede ser una buena respuesta y una herramienta adecuada enel contexto descrito anteriormente. Sin embargo no solamente tiene el fin de explicar lo que son presupuestos y presentar tipos diferentes, sino ver el tema en un contexto amplio de los negocios en el mundo laboral moderno, criticando y apuntando más allá de definiciones y ejemplificaciones.
Posteriormente se describe la preparación de un presupuesto y la relación que tiene con la planificaciónestratégica. Luego de explicar la incorporación del término en el área del control de gestión, se abordará diferentes tipos de presupuestos, dando un enfoque hacia el presupuesto maestro.
El trabajo finaliza analizando los beneficios y limitaciones que se pueden obtener de los análisis realizados al presupuesto, y da una evaluación y apreciación con respecto a estos como herramienta de gestión.CAPITULO I. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO Y QUÉ FUNCIONES TIENE DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA?
Para llegar a una conclusión satisfactoria, es necesario definir primero claramente lo que es un presupuesto y, dicho en palabras simples, para qué sirve.
Horngren, Sundem y Stratton comparan el presupuesto con un mapa de carreteras con el cual se puede planificar el recorrido trazando laruta, identificando los lugares donde uno se detendrá y disminuyendo así la posibilidad de extraviarse. De esta misma forma se puede entender el concepto de un presupuesto que “muestra el curso que debe seguir una empresa al señalar los planes del negocio en términos financieros.” El presupuesto ayuda a una empresa a navegar en el transcurso del año y así reducir los resultados negativos, igual...