presupuesto

I. ANTECEDENTES

1. ADMINISTRACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
En la evolución de la Administración Tradicional, con el objetivo de llevar a efecto “por excepciones”, primero, y segundo conocer y responsabilizar al personal, respecto a sus niveles y áreas, para que tuvieran mayor conciencia de lo que desarrollaban y ejercían, dio lugar a la Administración por Áreas de Responsabilidad, con unadelanto y éxito enormes, además de lo enunciado, en el control, abatimiento de gastos y superación de las actividades en forma racional.

2. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
La administración por Objetivos se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que: "La persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona”.La participación directa en la fijación de los objetivos del puesto, es una motivación para el personal y esto es primordial de lo que se busca en el Presupuesto por Áreas Y Niveles de Responsabilidad que a través de su participación en la elaboración de los presupuestos, se interese a la gente encargada de observarlos también.

3. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Esta fase de laContabilidad se ha derivado de la Administración por Áreas de Responsabilidad, antecedente que la viene a situar como herramienta de la Administración.
La Contabilidad tiene el fin de proporcionar información veraz, amplia, y a tiempo de las operaciones realizadas; por lo que resulta ser una verdadera y eficaz ayuda a la Administración, con visión económica, financiera, y futurista si se ocupaestimada, estándar, o presupuestada. Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de procedimientos, registros e informes, se le conoce con el nombre de Contabilidad General o Tradicional; pero cuando cambia el sentido de la información que proporciona, buscando identificar los Ingresos y Costos con los niveles y áreas funcionales en que se divide una entidad para realizar sus operaciones, paramedir la actuación de los funcionarios responsables de dichas divisiones, se le conoce como Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.
Por lo que la contabilidad se puede utilizar como:
A) Contabilidad Financiera (Tradicional)
B) Contabilidad Administrativa. (Por áreas de Responsabilidad).

Esta nueva modalidad es de un verdadero auxilio al Control Interno, que pretende identificar quien incurreen el gasto y porqué, no el frío reporte de que se hizo un gasto y ya. Rompe con la tradición de acumular los costos de un departamento, primero, y luego en el producto, ya sea vendido o en los inventarios, y no reconocer los méritos por ingresos y ahorros de los individuos, o en caso contrario, las fallas personales, para tomar medidas de corrección.


ll. EXPOSICION TEORICA

1. CONCEPTOSEl presupuesto por Niveles y Áreas de Responsabilidades es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, coordinación, y organización, de predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una entidad.

Es unamedida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.

Expresa el costo pronosticado de las funciones del funcionario o empleado, evidencia los méritos de su acción, su contribución por incrementar los ingresos, reducir los costos, y aumentar la eficiencia, alcanzar o lograr los objetivos institucionales,departamentales, o específicos como los primeros, (reducir costos, incrementar los ingresos).

Es una herramienta de motivación, al hacer partícipes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.

Es una herramienta de la Administración y la Contabilidad Financiera, importante para la planeación la toma de decisiones, y el control.

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