presupuesto

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
Decreto 771 del 15-02-90
REGIÓN CAPITAL - Ampliación Guarenas



Cátedra de Presupuesto






GUÍA
CONCEPTOS BÁSICOS
DEL PRESUPUESTO PÚBLICO








NOTA: El presente resumen no pretende ser un texto de estudio, sino una guía que le permita al estudiante poder ampliar los puntos aquí tratadosmediante la investigación documental apoyados en la bibliografía recomendada.








Elaborado por: Lic. Jesús Gutiérrez



Caracas, Octubre 2.010
UNIDAD I – EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACION
ETIMOLOGIA Y CONCEPTO DE PRESUPUESTO

ETIMOLOGIA
La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:
PRE que significa ANTES DE,
SUPUESTO que significa HECHO, FORMADO
Porlo tanto PRESUPUESTO, significa "ANTES DE LO HECHO"

CONCEPTO
En términos generales, la palabra presupuesto adoptada por la economía industrial, es: "la técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios".
Refiriéndose al presupuesto como herramientas de la administración, se puede conceptuar, como: "La estimaciónprogramada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado"

Otras definiciones:
1.- Según, Francisco Gómez Rondón: "Es una representación en términos contabilísticos de las actividades a realizar por una organización, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de coordinación,y de control de funciones".
2.- Cristóbal del Río: "presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo precisado"
3.- Koontz O'Donnell: "presupuesto es la formulación de planes para un periodo futuro, dado en términos monetarios, ya sean estados financieros o no"
4.- José G. González O.: "el presupuesto es un instrumento de planificación y control donde se pronostican opreveen los ingresos que se van a percibir y los gastos que se van a realizar por parte de cada una de las unidades que integran a la institución o empresa, la cual tiene por finalidad cumplir con los objetivos y alcanzar unas metas, previamente establecidas, en un periodo de tiempo determinado".
En conclusión, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un período precisado.ESTIMACION RESULTADOS ENTIDAD PERÍODO DETERMINADO

PROPÓSITO DEL PRESUPUESTO
1.- Señala con antelación las metas a alcanzar por la entidad, a saber: estado de ganancias y pérdidas, y balance general presupuestado.
2.- Coordina las actividades y propende a la colaboración de todos
3.- Centraliza el control, mediante la delegación de autoridad y asignaciónde responsabilidades
4.- Permite verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo las desviaciones del objetivo propuesto.
5.- Muestra los éxitos alcanzados y las posibles fallas con antelación.
6.- Enfatiza la política general de la entidad.

REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE LLENAR UN PRESUPUESTO
1.- Una meta a alcanzar y los recursos a emplearse para ello.
2.-Deben especificarse los usos que se harán de los elementos productivos, en forma coordinada, de modo que obtenga el óptimo rendimiento.
3.- Todos los planes deben basarse en una correcta evaluación de los factores, tantos internos, como externos, que puedan incidir sobre los resultados propuestos
4.- Las alternativas deben estudiarse al máximo, para escoger sobre lo seguro las más convenientesde todas: dejando constancia de las que pueden ser de utilidad en el futuro, si cambian las circunstancias
5.- Los planes deben ser explícitos y perfectamente bien comprendidos por quienes tendrán la obligación de ejecutarlos o supervisarlos.
6.- Los programas y objetivos propuestos deben quedar expresados en función de responsabilidad y de tiempo, con indicación muy clara de quien, cuando y...