presupuesto

TOPICO 05 - PRESUPUESTO Y CONTROL PRESUPUESTARIO
INTRODUCCIÓN
Como veíamos en el TOPICO 04, el proceso de planeación es fundamental para la empresa, ya que será a
través de ella que se defina el camino a seguir para alcanzar las metas trazadas y los objetivos del negocio.
En este orden de ideas, hay tres preguntas que siempre debemos tener presente en el proceso de
planeación:
1. ¿estamostodos en el mismo barco?
2. ¿estamos todos remando en la misma dirección?
3. ¿estamos remando en la dirección correcta?
Si todas las respuestas son afirmativas, no hay motivo por qué preocuparse; pero, una respuesta negativa a
cualquiera de estas preguntas puede conducir a la empresa al fracaso. Es por eso que el administrador
financiero debe proveerse de las herramientas de planificaciónadecuadas para evitar que esto suceda, y el
presupuesto es precisamente una de esas herramientas.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
El presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que presenta en
términos cuantitativos las actividades a ser realizadas por una organización, con el fin de dar el uso más
productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas. Enotras palabras, es un plan de acción
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto, por ser una herramienta de planificación aplicada a priori, tiene una serie de ventajas para
la organización. A continuación se presentan algunas de ellas:• Determina las políticas fundamentales de empresa y sus efectos.
• Involucra a todos los niveles de la organización en el análisis y la toma de decisiones.
• Señala con antelación las metas y suministra expectativas definidas, las cuales servirán de marco de
referencia para la actuación subsecuente.
• Obliga a planificar las actividades a realizar acorde con los otros planes y objetivosgenerales.
• Expresa cuantitativamente el QQDCC-PQ (qué debe hacerse, quién debe hacerlo, dónde debe
hacerse, cuándo debe hacerse, con qué recursos debe hacerse y por qué debe hacerse).
• Controla el uso de los recursos para lograr un uso más eficiente con el menor desperdicio posible.
• Formaliza y asigna responsabilidades, evitando el “escurrir del bulto”.
• Facilita la coordinación ycooperación entre los actores, de modo que los objetivos de la organización
armonicen con los de sus partes.
• Detecta de antemano las necesidades de financiamiento, facilitando su oportuna obtención.
• Facilita el control, permitiendo anticipar los cambios futuros y su adaptación a ellos sin traumas.
DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO
No todo son ventajas, también hay desventajas o limitaciones que debenser previstas:
• Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su preparación.
• Requieren continuo monitoreo para control, evaluación y ajustes; es decir, por tratarse de una
actividad dinámica, requiere continuas adaptaciones a las circunstancias que se vayan presentando.
• No es un substituto de la gerencia, sino una herramienta y, para garantizar suéxito, ésta debe estar
conciente de cómo opera el sistema y cuales son sus objetivos.
Se observa que algunos de los puntos mencionados no son propiamente una desventaja, sino un requisito a
cumplir; sin embargo, por la resistencia que tienen las personas dentro de las organizaciones a ser
controladas, se incluyen en el rubro de desventajas.
TIPOS DE PRESUPUESTO
Aun cuando en el ámbito de esteTOPICO, no cubriremos todos los tipos de presupuestos, vale la pena
señalar algunos de ellos:
• Presupuesto público: es un plan financiero o resultado sistemático de las previsiones de ingreso y gasto
público para un periodo determinado, generalmente de un año. Por regla general, en el presupuesto
público se estiman primero los gastos y luego se define el mecanismo de obtención de los...