presupuesto

1. ¿POR QUE ES IMPORTANTE EL PRESUPUESTO PARA LA GERENCIA?
La mayor eficiencia de un gerente se refleja en las utilidades monetarias de la empresa, las cuales se logran en grado máximo si éste planifica sus acciones futuras. Es lógico pensar que un gerente dinámico trata de poner a su alcance todos los recursos de que dispone y uno de esos es el presupuesto, el cual, utilizado en formaeficiente, genera grandes beneficios.
Si el presupuesto es una herramienta de la gerencia ésta se verá en la obligación de:
Encaminar su gestión hacia la obtención de una mayor rentabilidad de capital.
Interrelacionar las actividades de la empresa (compra, producción, distribución) en procura de lograr un objetivo común a través de la delegación de autoridad y de responsabilidades.
Fijar políticas,examinar sus actuaciones respecto de las mismas y replantearlas en caso que no cumplan con las metas para las que fueron propuestas.
La gerencia deberá tener en mente que la instalación y vigilancia del sistema tiene su costo y por consiguiente se le debe conceder la importancia que merece. Los planes que tenga para un período, serán evaluados y analizados no sólo con el comité asesor (los jefesde los departamentos) sino con la junta directiva. Si se fijaron es porque se consideró que reportaban mayores beneficios y por consiguiente deberán ser revaluados frente a otros proyectos alternativos y asignar los recursos que requieran.
La prudencia, la capacidad de análisis y el desempeño de funciones bajo un criterio de participación en la toma de decisiones, son las cualidades que no debeolvidar el gerente.
2. ¿Por que el presupuesto es parte fundamental de la administración?
El presupuesto constituye una herramienta fundamental para la administración ya que atravez de el se establecen metas alcanzables que ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos y el compromiso de todos los miembros de la organización, todo ello en procura de un objetivo común: INCREMENTAR EL VALOR DELAEMPRESA.
Para alcanzar el éxito en el proceso del presupuesto se recomienda que la empresa haya avanzado en aspectos administrativos que permitan estandarizar unos procesos, bien sea de producción, de procedimientos o de toma de decisiones, de manera q se garantice que la información necesaria proporcionada por las diferentes dependenciassecciones o departamentos de la empresa sea oportuna y lomas importante confiable.

3. ¿ En que consiste los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?
Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras,ya q estas pueden organizarse en cedulas que permitan su fácil interpretación. Las cedulas presupuestales son una herramienta útil en la confeccion del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información enperiodos que permiten fácilmente comparalas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica con la cual se facilita el calculo de los valores o en cualquier otro medio; en todo caso el estilo es propio de cada empresa, es decir no hay un formato único ni tampoco un numero determinado de las mismas. Cada organización define el grado de detalle, para elaborar los presupuestos esnecesario conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa, datos que deben se recolectados por los responsables del comité de presupuesto,por lo general con dos meses de antelación para q ella pueda consolidarse, en esta etapa se cuantifican los datos proporcionados , pues como ya se anoto, los objetivos se deben expresar en términos monetarios y se inicia elproceso de sistematización de la información que debe codensarse en cedulas especificas y cedulas sumarias, que cosntituyen los soportes del presupuesto.
4. ¿Mencione 5 ventajas y 4 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto?

VENTAJAS

Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
Se puede direccionar los planes estratégicos de la empresa en busca de...