Presupuesto

Las ventajas y desventajas del presupuesto de capital
El presupuesto trae una serie de ventajas para la organización, por ser una herramienta de planificación.

·       determina las políticas fundamentales de la empresa y sus efectos.
·        incluye a todas las áreas de la empresa en el análisis y toma de decisiones.
·        indica con anticipación las metas y entrega expectativasdefinidas, las que servirán de escenario de referencia para la acción siguiente.
·        forza a planear las actividades a realizar en relación con los planes y objetivos generales.
·        indica “que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se deben utilizar, y por qué se debe hacer”.
·        controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.·        asigna y formaliza las responsabilidades.
·        ayuda a la coordinación y cooperación de las personas, de manera que los objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes.
·        detecta con anticipación las necesidades financieras, para conseguirlos oportunamente  y a tiempo.
·        permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones futuras que pudierannecesitarse y no provoque traumas.

Desventajas o más bien limitaciones que se pueden detectar.

·        están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su elaboración.
·        requiere  de constante monitoreo para el control de  evaluaciones y evoluciones y ajustes. Por tratarse de una actividad dinámica, requiere continuas adaptaciones según lassituaciones que se vayan presentando.
·        es una herramienta que para garantizar su éxito, se debe saber de como opera el sistema y cuáles son sus objetivos.

Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúaun control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.
Flexibles o variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan encualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestarían de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
-según el periodo que cubran
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realicela empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:

a costos plazos, son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.
a largo plazo, en este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas.En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuandoemprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno + cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una...