PRESUPUESTO

Material Apoyo Asignatura Presupuestos-2014 ALBERTO MUNIZAGA C.

I.- Unidad. CONSTRUCCIÓN DE PRESUPUESTOS OPERATIVOS.
Antes de entrar a definir que se entenderá por Presupuesto, es necesario que tengamos claridad sobre algunos conceptos básicos.
1.- PLANEACIÓN:
La Planeación es una proyección hacia el futuro, a través de ella se fijan Objetivos y Metas y los medios para alcanzarlos.
Esdecir, Planear es determinar los objetivos (Resultados específicos) deseados de obtener en un periodo futuro y el programa general de acción a seguir para alcanzarlos.
El plan es el resultado del proceso de planeación y detalla de lo que se habrá de realizar en el futuro y las especificaciones necesarias para su realización, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Ahora bien, pongaatención:
Al planificar una empresa, ( lo que también es extensivo a cualquier otro tipo de actividad como ser, un simple partido de futbol o una partida de ajedrez), existen tres “niveles de planificación” fáciles de reconocer.
Es decir, el proceso de planificación debería incluir al menos un Plan Estratégico (de largo plazo), un Plan Táctico (mediano y corto plazo, generalmente 1 año) y unPlan Operativo (con fechas y tareas específicas).
El Plan Estratégico será definido por el Directorio y sólo debería ser modificado antes cambios importantes del entorno o de la empresa. El Plan Táctico será definido por los niveles de Gerencia y ejecutado a niveles de departamentos de la empresa, al menos 1 vez cada año, mientras que el Plan Operacional diseñado por las jefaturas intermedias y debajo nivel e implementado a nivel de las unidades operativas de la empresa.
Analicemos en mayor detalle:

El Plan Estratégico (También denominado “La Estrategia de una empresa)

Sus componentes son la Visión, Misión y Objetivos de la empresa, los cuales son conceptos de carácter estratégico.
La planeación estratégica es el camino o lineamiento general de acción que se elige por parte deldirectorio para llegar al objetivo planteado ligado a la Misión y Visión.
El Plan Táctico
La planeación Táctica, es el conjunto de acciones y métodos, a mediano y corto plazo, que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas.
Todas las tácticas deberán estar alineadas con la estrategia. Es decir, los planes tácticos debenencuadrarse dentro del contexto de los planes estratégicos. Y como conclusión lógica, todas las metas coordinas para lograr los objetivos. De hecho lograr un determinado objetivo implica el logro concreto de una suma de metas. No se olvide entonces: Los objetivos se definen en la planificación estratégica. Para lograr estos objetivos, deben determinarse cuantitativamente metas en la planificación táctica.El Plan Operacional

La planeación operativa es la definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción establecidos en la planificación táctica y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos. En la planificación operativa debe establecerse claramente las “tareas” que deben efectuarse a nivel de las unidades operativas las cualesal lograrse permitirán obtener las metas.

En consecuencia, resumiendo, podemos señalar que:
Hay tres tipos de planes:

Corporativo o Estratégico, son los que establecen lineamientos de planeación a largo plazo (más de 1 año) y sirven de base a los demás planes (Táctico y Operativo) y se diseñan por los miembros de mayor jerarquía.

Tácticos o funcionales, determinan planes másespecíficos, que son para cada uno de los departamentos de la empresa y estos son dirigidos por los puestos de niveles medios.

-Operativos, son regidos de acuerdo a los lineamientos que establece la planeación táctica, y su función es formular y asignar actividades, que deben ser ejecutados por los últimos niveles de la empresa.
Analicemos con cuadros demostrativos lo anterior:
Niveles de...