presupuesto

PRESUPUESTO
Los presupuestos son una herramienta de gestión que tienen un papel fundamental a la hora de planificar a futuro la actividad de la empresa y toman su mayor protagonismo cuando hay que recibir una inversión u optar por una determinada financiación. Podría decirse que los presupuestos tratan de avanzar o predecir unos estados financieros futuros a una fecha, en base a unasestimaciones. Pero como tales estimaciones, las mismas suponen un elevado grado de incertidumbre. Los presupuestos no tienen una vocación de acertar en su cuantía respecto a la realidad sino de ayudar a tomar decisiones fundadas y además, y lo que es importante de hacerlo a tiempo. Con los presupuestos se nos permite controlar la evolución de la empresa como comparando lo previsto con la realidad, parapoder analizar las desviaciones, así como desvelar sus causas, para así poder aplicar las acciones correctoras pertinentes.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Distintos son los puntos de vista desde los cuales se pueden contemplar los presupuestos. El tipo y orden de prioridad que se da a ellos depende de las necesidades de cada empresa.
Algunos tipos de presupuestos son:
1. Según la flexibilidad
Rígidos,estáticos, fijos o asignados
Flexibles o variables
2. Según el periodo de tiempo que cubran
A corto plazo
A largo plazo
3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa
De operación o económicos
Financieros (tesorería y capital)
4. Según el sector en el cual se utilicen
Sector público
Sector privado
RIGIDOS O ESTATICOS, FIJOS O ASIGNADOS
Generalmente se elaboran para un solo nivel deactividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes necesarios ocasionados por las variaciones que suceden realmente.
De esta manera se estará efectuando un control anticipado, dejando de lado el concepto de comportamiento económico, cultural, político demográfico o jurídico de la región en donde actúa la empresa. Esta de forma de control anticipado dio origen al presupuesto quetradicionalmente utilizaba el sector público.
FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos serán flexibles o variables si se elaboran para diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Para cada nivel de actividad de la empresa, muestra cómo debe variar su importe de acuerdo a los cambios de volumen ya sea de ventas o de producción. Tienenamplia aplicación actualmente en el campo de la presupuestación de gastos ya sean administrativos o de ventas y en la presupuestación de los costos indirectos de fabricación en empresas fabriles.
Se caracterizan por ser presupuestos dinámicos por que se adaptan a cualquier capacidad. Se elaboran teniendo presente múltiples variables por lo cual también son complicados y costosos.
A CORTO PLAZO
Lospresupuestos serán a corto plazo si la planificación se hace para cumplir el ciclo de operaciones de un año. Este sistema generalmente se adapta mas a nuestra economía, la cual se ve continuamente afectada por alzas incontrolables en el nivel de precios.
A LARGO PLAZO
En este campo podríamos ubicar las planeaciones de desarrollo que adopten el estado y las grandes empresas.
El estado, motivadopor los cambios de gobierno ya que en cada periodo presidencial, los candidatos exponen sus propios programas y posteriormente los ejecutan en el ejercicio y los plasman en los ya conocidas planeaciones de desarrollo.
Las grandes empresas adoptan planeaciones de este tipo, generalmente en lo referente a la adquisición de activos fijos y en forma ocasional cuando tratan de planificar todas susactividades, bajo la modalidad conocida como “uno-cuatro” esto es, aquella en la cual se detalla ampliamente el primer año y se presentan datos generales para los años restantes. En otros términos, con este sistema se trata de hacer una planeación a largo plazo y luego detallar y cuantificar todas las actividades del primer año.
Una vez que se cumpla el primer año será necesario revisar la...