presupuesto

Como ya hemos visto anteriormente toda empresa debe poner en marcha los planes y objetivos trazados en el proceso administrativo, para esto es muy importante que el comité de presupuestos esté presente en este proceso, ya que, si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible elcumplimiento cabal de las metas propuestas.

Como en toda área del proceso administrativo de una empresa en la ejecución debe haber un director de presupuesto y éste tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas con el fin de asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos, de acuerdo con las necesidades de cadaárea y con sus metas propuestas.

El presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso seria parcial al no incorporar el control la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control seenfrentan los pronósticos con la realidad.

Los presupuestos tienen por objeto medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución. Las actividades mas importantes por realizar en la etapa del control serian, preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado,también deberán incluirse aspectos monetarios como los avances de obras, en tiempo y en compras.
Por otra parte se deberá analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas e implementar correctivos y modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre, por ejemplo, al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan lasproyecciones de compañías que realizan negocios internacionales. Todo esto se realizara en tiempos reales.

Al culminar el periodo para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Será necesario analizar las fallas en casa unade las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos. Es decir la Evaluación Presupuestaria busca mediante el análisis y medición de los ingresos, gastos y metas presupuestarias las variaciones observadas, señalando sus causas, en relación con los programas,proyectos y actividades aprobados en el correspondiente Presupuesto. La evaluación presupuestaria debe realizarse considerando el logro de los objetivos institucionales y la ejecución de los ingresos, gastos y metas presupuestarias.

Para realizar todas estas etapas en el proceso administrativo debemos tener en cuenta que necesitamos de diversas herramientas utilizadas en la confección depresupuestos, y su valor radica en facilitar los cálculos que propiciarán la correcta ejecución y el debido control del sistema presupuestario. Entre las principales pueden mencionarse la economía, la estadística, la administración, la contabilidad y las finanzas.

Vemos que la economía influye de una u otra manera al presupuestar, ya que, tenemos que analizar algunos factores como lo son lainflación, la devaluación y las tasas de interés y estos juegan un papel importante en las proyecciones. De igual modo un profundo conocimiento de los mercados capitales nacionales e internacionales contribuye a tomar decisiones acerca la inversión y el financiamiento. La estadística nos proporciona instrumentos de mucho valor como lo son los métodos de cálculo de pronóstico, los números índices, las...