presupuesto

NORMAS GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
(Aprobadas por el Consejo Universitario en sesión 5318-13 del 09/12/2008, publicadas en el Alcance a La
Gaceta Universitaria 3-2009 del 12/02/2009)

1. DEFINICIONES.
Autoridad superior de la unidad ejecutora: Es
la persona de más alto nivel jerárquico de
una unidadejecutora, quien tiene la
responsabilidad de la formulación, ejecución
y control del Plan-Presupuesto.
Clasificador por objeto de gasto: Es el
conjunto de cuentas de gastos, ordenadas y
agrupadas de acuerdo con la naturaleza del
bien o servicio que se esté adquiriendo o la
operación financiera que se esté efectuando.
Cuenta de gasto: Es el nivel más
desagregado del Clasificador por Objetode
Gasto para formular y ejecutar el
presupuesto. La cuenta de gasto está
codificada por siete dígitos que responde a la
estructura general del Clasificador, según la
siguiente descripción:
a. El primer dígito se utiliza para distinguir la
“Partida”, que es el nivel más agregado
de la clasificación.
b. Los dígitos dos y tres corresponden al
“Grupo de Subpartidas”, en el cual se
ubicanaquellas cuentas que poseen una
naturaleza semejante.
c. Los dígitos cuatro y cinco se asignan a la
“Subpartida”. A partir de este nivel,
corresponde realizar la formulación o
ejecución presupuestaria, siempre y
cuando no exista un mayor “detalle”, en
cuyo caso se utilizará este último.
d. Los dígitos seis y siete conforman el
“detalle”, que es el nivel de mayor
especificidad de unaerogación.
Formulación del Plan-Presupuesto: Fase del
proceso de planificación que comprende el
conjunto de normas y procedimientos
sistemáticos y ordenados de carácter técnico,
legal y administrativo para la elaboración del
Plan Anual Operativo y el presupuesto, de
manera que estos expresen la asignación de
los recursos disponibles, con el fin de atender
los requerimientos del Plan deDesarrollo
Institucional.
Ejecución presupuestaria: Fase del proceso

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presupuestario que comprende el conjunto
de normas y procedimientos sistemáticos y
ordenados, de carácter técnico, legal y
administrativo,
que,
partiendo
del
presupuesto aprobado, se aplican para el
cumplimiento eficiente y efectivo de los
objetivos y metas establecidas en los planes
y programas presupuestarios. Laejecución
presupuestaria comprende el conjunto de
transacciones, operaciones financieras o de
otra naturaleza, realizadas para recibir los
fondos correspondientes, y gastar con cargo
a
las
asignaciones
presupuestarias
autorizadas y disponibles en cada programa
Evaluación del Plan-Presupuesto: Fase del
proceso de planificación que comprende el
conjunto de normas y procedimientossistemáticos y ordenados de carácter técnico,
legal y administrativo, mediante los cuales se
analiza
y
valora,
sistemática
y
oportunamente, la economía, eficiencia,
eficacia y calidad de los resultados físicos y
financieros de los programas, así como la
administración de los ingresos, en relación
con la planificación, programación y las
estimaciones contenidas en el presupuesto.
Evaluaciónfinanciera del Plan Anual
Operativo: Proceso para determinar el
porcentaje de ejecución de los recursos
financieros
presupuestados
en
un
determinado período.
Evaluación física del Plan Anual Operativo:
Proceso para determinar el porcentaje de
cumplimiento en el Plan Anual Operativo a
nivel agregado.
Fondo Especial para el Financiamiento de la
Educación Superior (FEES): Es el fondodestinado al financiamiento de la Educación
Superior
Universitaria
Estatal.
Está
constituido por el total de transferencias con
destino global para la Educación Superior
Universitaria Estatal, acordadas por la
“Comisión de Enlace”.
La Comisión de
Enlace está integrada por la persona titular
de los siguientes ministerios: Ministerio de

Normas generales y específicas para la formulación,...