Presupuesto

Presupuesto
Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado. Es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de una empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas.
El presupuesto consiste en un Métodosistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:
Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificación de las metas de la empresa desarrollo de un plan general de utilidades a Largo Plazo.
Un Plan de utilidades a Corto Plazo detallados por responsabilidadesparticulares (divisiones, productos, proyectos). Un sistema de informe periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas procedimientos de seguimiento.

Objetivos y Planes Presupuestarios

Objetivos
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización.Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Planes
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a quelas directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para   podercumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.
Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo haciaarriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos...

El Sistema Presupuestario
Es un instrumento de gestión administrativa que sirve para obtener el más productivo uso de los recursos (humanos, de producción, monetarios, entre otros) que la organización tiene disponibles en un periodo de tiempo determinado. El sistemapresupuestario constituye los componentes de previsiones que permiten anticipar los resultados que se espera obtener al final de un ejercicio económico, con el fin de controlarlos y distribuirlos en la manera más conveniente para la organización.
Ventajas
1. Es un instrumento de anticipación del futuro, permitiendo por lo tanto, la adopción de decisiones oportunas, encauzando a la organización hacia susobjetivos.
2. Una vez aprobado, el presupuesto constituye un plan general de acción para la organización.
3. Como las distintas tareas planeadas responden a diferentes departamentos o sectores, el presupuesto fomenta la asunción de responsabilidades de quienes se hallan a cargo de los mismos.
4. El presupuesto impone la cuantificación de las responsabilidades operativas.
5. El sistemapresupuestario es una herramienta fundamental para el control de gestión.


Requisitos Para Implantar Un Sistema Presupuestario
En cuanto a los factores de origen externo:
La competencia, nacional e internacional.
La demanda del mercado, la reputación de la organización, la calidad del producto o servicio.
La inflación, el tipo de cambio y las políticas económicas.
En relación a los factores...