presupuesto

1) Etapas de la preparación del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento y control,
Deben considerarse las etapas siguientes en su preparación, cuando se tenga implantado el
Sistema o cuando se trate de implementarlo.
2. Pre iniciación
3. Elaboración del presupuesto
4. Ejecución
5. Control
6. evaluación
Primera etapa.Pre iniciación
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las
Tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas,
Costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en
El mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados porla
Dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuirá a sentar los
Fundamentos del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar
Decisiones en los campos siguientes:

Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o diferenciación
Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado odiversificado.

La escogencia de las estrategias competitivas o de las opciones de crecimiento interpreta la
naturaleza de los objetivos generales y específicos determinados por la dirección, entre los cuales
están los ejemplos siguientes:
Objetivos generales

• Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean calidades
competitivas y precios apropiados para elconsumidor y tengan márgenes de utilidad
atractivos.
• Incrementar la cobertura geográfica de los mercados mediante el aumento de las zonas de
distribución de los productos.
• Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la integración de los
factores "valorización y dividendo".
• Establecer mecanismos que auspicien la construcción de una empresa dinámica,pujante y
creciente en sus operaciones comerciales.
• Consolidar la participación en el mercado con buenos productos, campañas promocionales
agresivas y una fuerza de ventas adecuadamente capacitada.
• Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas empresariales y los
objetivos de quienes trabajan en la empresa.

Objetivos específicos

• Alcanzar un crecimiento delX% en el volumen anual de ventas, expresado en un Y% por
variación de precios y en un Z% por captación de mercados.
• Obtener un rendimiento sobre la inversión promedio anual del X% antes de impuestos.
• Lograr un grado de integración del XOÁl en la fabricación del producto y mediante la
creación de una empresa que atenderá el suministro de los insumos Zl y Z2'
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• Las operacionesnormales de la empresa deben financiarse con los fondos monetarios
generados por el giro interno de los negocios (ventas en efectivo, recuperación de cartera,
rendimiento de las inversiones temporales).

Definidos los objetivos específicos se asignan los recursos, especialmente cuando surja la
necesidad de emprender proyectos de inversión (desarrollo de nuevos productos ampliación, de lacapacidad instalada, absorciones empresariales, sustitución de bienes tecnológicos,
sistematización, etc.), y se establecen las estrategias y políticas que coadyuvarán al logro de los
objetivos propuestos. Como ejemplo se presentan los casos siguientes:

• Si el objetivo es "incrementar las ventas" será necesario considerar las ventajas, las
desventajas y las posibilidades de opcionescomo la concesión de mayores plazos, el
otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los
productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la publicidad.
• Si el objetivo es la "adquisición de activos" será indispensable determinar el financiamiento
de la negociación (fondos aportados por los accionistas o por organismos...