Presupuesto

Presupuesto
Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Paraalcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza elpresupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración
DELIMITACIÓN CONCEPTUAL
Los presupuestos:“suponen una cuantificación de los ingresos y gastos futuros previstos con el fin de establecer objetivos con relación a los ingresos, gastos, activos, deudas... el presupuesto representa aquellas líneas maestras mediante las cuales se fijan las operaciones futuras, lo que posibilita el seguimiento de las acciones.”
Según el IMA: “consiste en el proceso de planificación de todos los flujos financierosque va a requerir la empresa durante un determinado período de tiempo. Este proceso exige realizar una distribución detallada de aquellos futuros recursos de los que va a disponer por proyectos, funciones, responsabilidad y período de tiempo.”
AECA, define el presupuesto como: “Un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que formanparte de una empresa para un período determinado, a fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.”
Los presupuestos pueden abarcar un período de un año o menos, o en casos hasta diez o más años.
La información presupuestada para un año se revisa con frecuencia según avanza el año.
Los presupuestos obligan al gerente a mirar hacia el futuro y estar listos para las condicionescambiantes. Esta planeación forzada es en gran parte la mayor aportación que hace la elaboración de presupuestos a la administración.
Los presupuestos no deben de ser rígidos. Los cambios en las condiciones exigen cambios en los planes.
PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO
TAREAS PREVIAS A LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
Planificación estratégica
Para que una empresa pueda sobrevivir en unmercado, donde existe gran cantidad de competencia necesita establecer una serie de objetivos globales a largo plazo, que después se irán concretando para poder establecer objetivos concretos y a corto plazo para cada centro de responsabilidad.
La planificación consiste en un proceso de adopción de decisiones, lo que supone que los responsables tendrán que elegir, de entre un grupo de cursos de acciónalternativos, aquellos que sean más adecuados para el logro de los objetivos prefijados.
La planificación estratégica será el punto de partida de todo proceso presupuestario

CICLO DE PLANIFICACIÓN:

PLANIFICACIÓN | | PLANIFICACIÓN | | PLANIFICACION |
ESTRATEGICA | | | | ESTRATEGICA | | PRESUPUESTARIA |

La planificación estratégica:
Supone la fijación de los objetivos y de...