Presupuesto

El Presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Funciones de los presupuestos

1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de laorganización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Importancia de los presupuestos

Presupuestos: Son útiles en lamayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirvencomo mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
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Objetivos de los presupuestos

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentesdependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.




Partes de un presupuesto
Empresa: debe indicar el nombre completo de la empresa que realiza el presupuesto, dirección completa, teléfono de contacto y CIF con los datos del registro, mercantil.
Cliente: datos del cliente y dirección completa, de la obra.
Materiales: debe especificar los materiales que se van a emplear,cantidad y precios unitarios.
Mano de obra: especificar el precio de la mano de obra, partida por partida, de cada trabajo.
Validez: tiempo que es válido el presupuesto presentado.
-Garantías: las garantías que ofrece el profesional sobre el trabajo presupuestado.
IVA: si está o no incluido el IVA, en el importe presupuestado.
Permiso de obra: si se encarga la empresa o el cliente, de solicitar elmismo.
Otros datos: si existe alguna clausula u otros datos a reseñar, sobre el presupuesto.
Plazo de ejecución: duración prevista de la obra.
Forma de pago: condiciones de pago sobre la obra a realizar.
Firma y sello: el profesional debe firmar y sellar, la conformidad, sobre el presupuesto presentado.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos devista a saber: 1) Según la flexibilidad, 2) Según el periodo de tiempo que cubren, 3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4) Según el sector en el cual se utilicen.

Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de ladoel entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestacion moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados ycostosos.
Según el periodo de tiempo

A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de...