Presupuestos

La planificación: El presupuesto de los diversos departamentos es su
plan de acción y el patrón de medida de su rendimiento. Contando con el
presupuesto, losdepartamentos de una empresa puede poner en marcha
el plan de acción.

La coordinación: El objetivo de una empresa es comprar ingresos a un
costo razonable, es precisamenteel presupuesto el que determina a
cuánto ascenderá este costo; por consiguiente, el presupuesto sirve de
ayuda para impedir que los gastos se descontrolen.Evaluación: El presupuesto del departamento de ventas se convierte en
herramienta para valorar el rendimiento. Si un gerente de ventas alcanza
los objetivos de ventas y de costosque se han establecido, serán prueba
de su éxito.

Programas

Lograr los pronósticos y los presupuestos en tiempo y forma es una tarea
delicada. Por ello esnecesario contar con la programación adecuada que nos
permita contar con tiempos y tareas específicas, para cada persona involucrada
en el proceso –desde la direccióngeneral hasta los vendedores y el equipo de
marketing, pasando por los encargados de la publicidad y la creación de
mensajes ordenados por segmento de público–, así daremos unrepaso a las
principales tareas a realizar y el orden que deberán llevar para lograr un
pronóstico y presupuesto adecuados.

Cuando hablamos de programas nosreferimos a la programación estratégica de
tareas, tal como lo menciona Lourdes Münch en su libro Planeación estratégica:
La planificación estratégica se debe entender como elesfuerzo sistematizado
para encaminar acciones y decisiones que pauten la forma de alcanzar metas
propuestas a partir de una situación dada (Münch, 2009: 2).