presupuestos

LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

Aporte original: Calderón Neyra, Gestiópolis.com
Adiciones y mejoras : Franco R. Pedro M., docente FUSM

INTRODUCCIÓN
Este trabajo es de mucha importancia para aquellos interesados en conocer de primera mano y en forma resumida de la teoría, componentes, técnicas de cálculo, características y beneficios que obtiene una empresa de cualquier tipo y tamaño alproyectar su actividad operacional, financiera y de crecimiento, la cual puede estimarse a corto o largo plazo, mediante la aplicación de técnicas variadas que implican el uso de estadísticas haciendo comparaciones de años anteriores o, sin recurrir a estas, eso si, todas encaminadas a la planeación de un mejor uso de los recursos, obteniendo así la probabilidad de menos gastos y mayoresingresos para la compañía.

Si elaboramos un presupuesto partiendo de consultas de cifras históricas de las diferentes áreas de la compañía como el área de ventas, producción, cobranzas, compras, recursos humanos, gerencia, mercadeo, etc., nos estamos refiriendo a presupuestos para empresas en marcha, es decir, que ya tienen datos de operaciones pasadas. Cuando la base de cálculo radica encomparaciones de cifras generales y específicas de otras empresas contenidas en sus estados financieros, o se hacen consultas en las diferentes bases de datos originadas por entidades que estudian el sector correspondiente, o se realizan estudios en zonas del mercado y se desarrollan pronósticos de acuerdo a estadísticas y tendencias económicas y financieras teniendo en cuenta las normas vigentes del paísdonde la empresa desarrolla su objeto social, se refiere a presupuestos para empresas que hasta ahora van a comenzar operaciones, es decir, se trata de una empresa nueva.

Todo Presupuesto debe ser proyectado y preparado por un especialista en esta materia como : Economistas, Financieros, Administradores, etc. Antes de ser socializado y trasladado a las distintas áreas para su implementación,debe ser revisado por el Gerente Financiero y finalmente aprobado por la Gerencia General junto con sus respectivos rangos de control y aceptación en su ejecución ( indicadores de gestión ).


En forma general, existen dos (2) tipos de Presupuestos : a.) De Actividad, que se presentan en unidades ( Q ) y, b.) Monetarios, que se presentan en pesos ( $ ). Para efectos de análisis, lasvariaciones periódicas en los presupuestos de actividad se consideran reales, mientras que las variaciones en los presupuestos monetarios deben ajustarse con tasas de inflación y/o de devaluación.

Nota 1 : En cuanto a la clasificación específica de los presupuestos, se recomienda al lector la consulta de textos o de las distintas direcciones especializadas en internet, ya que dependiendo del interésparticular y del tipo de ampliación requerida sobre el tema, existen múltiples formas para clasificarlos, entre las cuales se encuentran :

a. Según el Sector de utilización
b. Según el campo de aplicabilidad en la empresa
c. Según el período que cubren y
d. Según su flexibilidad.
e. Según su contenido, etc…..

En cuanto a la mejor metodología a aplicar para elaborar presupuestos y a formade agruparlos para efectos de identificación, planeación, ejecución y control de los mismos al interior de la empresa, se aconseja que la organización dentro de su proceso de planificación estructural periódica, culmine con la definición de un Presupuesto Maestro, ya que éste consolida toda la actividad organizacional ( a corto y/o largo plazo ) en términos operacionales y monetarios. Estosignifica que inicialmente, se despliega todo un trabajo detallado de proyecciones individuales que de alguna manera tratan de predecir o fijar cifras que orientan la actividad empresarial futura; seguidamente, se entrelazan en grupos y subgrupos para identificar capacidad y consolidación de actividades por área a efectos de visualizar la conveniencia de llevarla a cabo en su ejecución en términos...