PRESUPUESTOS

Es la Unidad 5: Presupuestos.
*Catálogo de Obras
*Números de Generadores
*Cuantificación
*Integración del Presupuesto
*Escalatorias
*Uso de Software y Aplicación.



















INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinadotiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad como son las subgerencias, divisiones, departamentos, etc., así como también al conjunto de las áreas que constituyen la acumulación de planes individuales a cargo de cada centro de costos.
Una empresa con tres subgerencias (Ventas, Producción y Administración), que tiene como meta incrementar susrecursos financieros en $100 millones para determinado período, se fijó tres actuaciones concretas, así:
a)      Ventas. Se compromete a aumentar ingresos por $50 millones vendiendo más unidades y reduciendo viáticos a sus empleados.
b)      Producción. Se compromete a reducir turnos dominicales y a aumentar su eficiencia en la fabricación hasta lograr una meta de $30 millones.
c)     Administración. Se compromete a reducir gastos por $20 millones suprimiendo personal temporal, cursos de capacitación y becas.
Para cumplir su compromiso, cada subgerencia debe elaborar presupuestos detallados y concretos a través de sus dependencias inmediatas, que serán un compromiso en varios niveles.
En el ejemplo anterior, el objetivo de incrementar en $100 millones los recursos financieros, estárepartido por los compromisos que cada centro de responsabilidad se ha fijado y se puede explicar así:
Los $50 millones de ventas se logran aumentando su volumen en el sector norte, centro, sur y reduciendo viáticos en el país y fuera de él.
Los $30 millones de producción se logran reduciendo turnos dominicales, en producción y mantenimiento. También aumentando la eficiencia de hombres/máquina.
Los $20millones de administración se logran reduciendo personal temporal de secretarias, becas de profesionales y capacitación de empleados.
En este caso, cada centro de responsabilidad tiene su misión de tipo cuantitativo y cualitativo que debe cumplir en cierto periodo y está en posibilidad de hacerlo porque es el mejor informador de los recursos y de los mecanismos que puede utilizar. Para lagerencia hay una unidad presupuestaria que está formada por la integración que se va haciendo en cada subgerencia de las dependencias que controla a través de las divisiones, departamentos y secciones que están bajo su mando.
Para lograr una correcta integración de presupuestos se deberán seguir los puntos mencionados a continuación;
#1 Labor de concientización
Un requisito indispensable para que elpresupuesto tenga éxito es la labor de concientización por parte de todos los miembros de la entidad. Cuando se establecen objetivos cuantificables, pueden resultar más sencillos en cuanto a su compresión y logro. Tanto superiores como subordinados deben tener en cuenta que las funciones de planeación y de presupuesto son necesarias para definir el futuro de la organización, y la evaluación delriesgo de llegar a dicho futuro. Todos los participantes son responsables de alcanzar las cifras del presupuesto, por eso, deben formar un equipo evitando cualquier tipo de conflictos o especulaciones en cuanto a la información. Asimismo, deben considerar que, en la medida en que los presupuestos se aproximen a la realidad y se alcancen, los beneficios serán para todos. Es necesario recordar que laempresa es la suma de esfuerzos humanos.
#2 Determinación de las características propias de la empresa
Otro elemento importante para quienes ejercen la función presupuestal, consisteen conocer cuáles son las características de la empresa para poder inferir su comportamiento y situación futuros. Para llevar a cabo esta actividad, se deben realizar diagnósticos internos y externos con el...