Presupuestos

LA ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS COMO ESTRATEGIA ADMINISTRATVA
La correcta administración de los costos de venta o de producción, se ha convertido en una estrategia obligada de competitividad.
En el mundo globalizado en que vivimos, donde existe una enorme competencia, es necesario desarrollar estrategias que permitan ser competitivos tanto en precios como en calidad.
Y para lograr esto, elúnico camino es optimizar al máximo los costos sin que ello afecte la calidad del producto final, sino que al contrario, lo mejore.
Con tanta competencia, cada día se hace más difícil mantener un margen de utilidad o rentabilidad aceptable, y ya no se puede hacer como en los viejos tiempos, cuando sólo se incrementaba el precio de venta si se quería incrementar el margen de rentabilidad.
Hoy nopodemos ni siquiera considerar la idea de incrementar los precios de venta, puesto que con la competencia que hay, quedaríamos inmediatamente fuera del mercado, ya que el usuario tiene muchas más opciones y alternativas, así que no dudará en cambiar de producto, riesgo que no se puede asumir.
Tampoco se puede considerar la posibilidad de desmejorar la calidad del producto para incrementar o almenos mantener el margen de rentabilidad, puesto que el consumidor tiene un mayor conocimiento del mercado y tiene mayor acceso a la información, por lo que esta estrategia tampoco es viable para conseguir un determinado índice de rentabilidad.
Quizás la única alternativa viable para conseguir un margen de rentabilidad aceptable, es una correcta administración y gestión de los costos, de manera talque se disminuyan sin que a la vez  la calidad del producto no se afecte.
Y es precisamente el manejo de los costos la una de las falencias de la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas de nuestro medio. No existe una cultura sobre la importancia y el manejo de los costos, lo que es un gran problema a la hora de ser competitivos en el mercado.
Y es que tampoco podemos esperarsobrevivir con el incremento de las ventas, puesto que el mercado es muy competido como para depender de un incrementa en su participación para sobrevivir o crecer. Necesariamente se tiene que revisar el tema de los costos.
Para realizar un manejo correcto de los costos que permita su optimización, se debe tener un buen sistema de costos, de lo contrario poco se puede hacer para mejorar en ese aspecto.Si la empresa no sabe con exactitud cuáles son sus costos, sus componentes, difícilmente podrá determinar en qué aspectos se puede mejorar, o qué procesos se pueden eliminar o si es el caso subcontratar.
La empresa debe conocer a fondo cada uno de los elementos, procesos y procedimientos que componen sus costos, de otra manera no es posible lograr su optimización y posiblemente no se logre sercompetitivo.

LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS.
En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres áreas fundamentales
El área de Producción o generación del bien o servicio.
Incluye las actividades de administración de producción  (Planeación, programación y control de producción), de control de calidad, de Mantenimiento, de diseño y otras que puedan ser dirigidas ycontroladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.
En las empresas comerciales esta área incorpora las actividades de compra (importación) de los productos o servicios que se comercializan.
El área de comercialización.
Esta área incluye las actividades de distribución física. (Almacenamiento de productos terminados, despacho de pedidos y otras relacionadas con lasactividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.
El área de apoyo.
Esta ultima incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de producción y de comercialización como compra de materias primas, contratación y manejo administrativo de personal, seguros, sistematización, Contabilidad, Administración de...