presupuestos

PRESUPUESTO:

Es el cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

TIPOS DE PRESUPUESTOS:

• PRESUPUESTO DE VENTAS:
El pronóstico de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan deutilidades. El hecho de pronosticar las ventas es una tarea que implica mucha incertidumbre Existe una multitud de factores que afectan las ventas, como las políticas de precio, el grado de competencia ínter e intraindustrial, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc.
Sin embargo, muchas compañías grandes handesarrollado técnicas muy refinadas para efectuar sus pronósticos y pueden lograr regularmente una realización de ventas de 97% o 98%. La responsabilidad de establecer el presupuesto de ventas queda a cargo del departamento de ventas.
Tanto en este como en los demás presupuestos, el análisis debe realizarse contemplando las tres fases fundamentales: previsión, presupuesto y control.

Elpresupuesto de ventas se puede resumir así:
Presupuesto de Ventas = volumen de ventas estimado x precio unitario esperado.

Ventajas del presupuesto de ventas:
 Mejorar la penetración en el mercado
 Elevar la efectividad en ventas
 Anticipar las peticiones del consumidor
 Conocer la necesidad de nuevos productos
 Saber de las estrategias de la competencia
 Evaluar los canales dedistribución
 Anticipar pedidos a subcontratistas
 Fijar el nivel de actividad del negocio
 Dimensionar el equipo de ventas

• EL PRESUPUESTO DE PRODUCCION
El presupuesto de producción determina el número de unidades por cada producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a través de niveles de inventarios apropiados y a los costos que permitan obtener beneficiosesperados.
Debe existir un equilibrio entre ventas, inventarios y producción para que el presupuesto cumpla con el objetivo de proveer los bienes o servicios en condiciones óptimas de cantidades y costos.
El responsable de producción es el Director o Gerente de planta, quien debe conocer y manejar:
 Capacidad de la fábrica
 Capacidad del personal
 Disponibilidad de materiales
Limitaciones técnicas
 Limitaciones de inversión
 Costos de elementos productivos
Los pasos a seguir en la planificación de la producción pueden ser:
 Determinar el nivel de inventario por producto de acuerdo al plan de ventas y las necesidades de rotación de inventarios.
 Necesidad de producción total y por producto
 Análisis de capacidad de producción
 Determinar la complejidad yduración de los procesos de fabricación
 Revisar las condiciones de instalaciones de la fábrica
 Elaborar el presupuesto de materia prima
 Elaborar el presupuesto de mano de obra
 Elaborar el presupuesto de Gastos de Fabricación
 Elaborar el presupuesto de inversiones (compras de maquinaria, repuestos).

El presupuesto de producción se calcula:
Presupuesto de producción = Ventaspresupuestadas (unidades)
+ Inventario final de artículos terminados deseado
- Inventario inicial de artículos terminados.

• PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA:
El presupuesto de mano de obra debe estar en armonía con la planificación realizada para la producción de unidades a fabricarse, razón por la cual es necesario que este presupuesto se realice especificando horas y costo de mano de obra portiempo y por producto.
A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisión y utilización futura será determinantes para el manejo y rendimiento de la producción, para lo cual es necesario considerar los siguientes aspectos:
1. Administración de mano de obra
• Necesidad de trabajadores calificados o no.
• Contratación y entrenamiento Negociación con el sindicato...