primer curso de contabilidad Balance general

GENERALIDADES 66 Balance general o Estado de situación. Es el documento contable que presenta la situacih fi- nanciera de un negocio en una fecha determinada. 67 El Balance general presenta la situuci6n financiera de un negocio, porque muestra clara y detallada- mente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. 66 La situacibn financiera de un negociose advierte por medio de la relacion entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su dad, supongamos dos negocios que tienen los siguientes Activos y Pasivos: El Progreso La Quebradar -_111 lr- .-.---^ .._.. -.--.-.7 BALANCE GENERAL BALANCEGENERAL t Activo ...................... Activo ..................... Pasivo ...................... Pasivx,................. .... ..............
En el primero, la situación financiera es mucho más favorable que en el segundo, ya que el Activo garantiza ampliamente el valor del Pasivo, esto es, con el Activo se puede liquidar fkilmente el Pasivo; mientras que en el segundo, se tendría que realizar el Activo, a veces a menos del costo, para poder li- quidar el Pasivo, y quizá no totalmente. , El Balance generalúnicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determi- nada, o sea, la del día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serfan distintas, aun cuando no se practicara ningunaoperación, pues hay operaciones que se- realizan solas, es decir, sin laintervención de ninguna persona; porejemplo, la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcur- so del tiempo: la amortización quesufren los gastos de instalaci&r; la perdida de valor que provoca la volatilización de líquidos almacenados, etc. La situación financiera de la empresa no sólo le interesa conocerla al propietario, socios o accionis- tas; existen otras personas, principalmente el Estado, alas que también les importa, por lo siguiente: A los propietarios, p, o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si los recursps’mvertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satis- factorios. AZ Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestosrespectivos ha sido determinado correctamente.
A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan préstamos o proveedores que 7~ conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa. Para que la situación financiera indicada en el Balance sea lo más exacta posible, se debenincluir 73 absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejará directamente en el capital. A fin de que el Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo deben apa- recer correctamente clasificados. El Balance general debe contener los siguientesdatos: 74
I
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario. Encabezado 2. Indicación de que se trata de un Balance general. 3. Fecha de formulación.
{
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuen- tas que formen el Activo. Cuerpo 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuen- tas que formen el Pasivo. 3. Importe del capital contable.
Firmas
{
1. Del contador que lo hizo yautoriz6. 2. Del propietario del negocio.
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
El Balance general se puede presentar de dos formas: Con forma de reporte Con forma de cuenta
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Balance general con forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la 76 suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar...