PRIMER INGRESO

A. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
SECUENCIA
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
1
Unidad de ingreso Cce
Alta en SIIAU de oferta académica y difusión en www.escolar.udg.mx
Secretaría Administrativa informa a Escolar sobre las carreras a ofertar y se capturan en SIIAU SHAKE 7 WEB, para que se reflejen en la página de www.escolar.udg.mx y se haga difusión de las mismas.
2
El Cliente
Verifica fecha delcalendario escolar y registra solicitud.
El solicitante ingresa a la página de Internet www.escolar.udg.mx para consulta de los trámites de primer ingreso. Lee las instrucciones y registra la aspiración de primer ingreso directamente en los formatos electrónicos proporcionando toda la información que se le solicita.
El solicitante puede cambiar de aspiración (carrera y Centro Universitario) duranteel periodo de registro por una sola vez.

3
El Cliente
Imprime formato de pago, liquida y se presenta a Cce.
Al registrar la aspiración de primer ingreso, se genera un formato de pago. Lo imprime y realiza el pago en las sucursales bancarias autorizadas para ello. Una vez realizado el pago, después de dos días hábiles, ingresa nuevamente a la página www.escolar.udg.mx como solicitante,imprime su comprobante de registro, donde se refleja una cita para presentarse a la Cce para entregarle su solicitud de ingreso (en esa cita, se le toma una fotografía que será la de su solicitud, huella y rúbrica electrónica). Es la única oportunidad de recibir la solicitud de ingreso, donde simultáneamente se le cita para presentar la PAA.

4
Unidad de ingreso Cce
Imprime y entrega solicitud deingreso.
Verifica la identidad y datos personales del aspirante en su comprobante de registro. Se ingresa al sistema SIIAU SHAKE 7 WINDOWS con el número de registro del solicitante, donde se refleja toda su información, si existe un error, se corrige. Se toma su fotografía, firma y huella digital y se manda imprimir su solicitud de ingreso donde se indica entre otros datos: aspiración registrada,número de registro, lugar y fecha de la aplicación de la PAA, documentos a entregar, fecha límite para la entrega de los mismos y se le informa la pagina WEB donde puede bajar la guía de estudio.

Si el aspirante pierde su solicitud de ingreso, debe solicitar a Cce la expedición de un duplicado de solicitud de ingreso. La solicitud de ingreso es su identificación para presentar la PAA.

Enesta cita, se le hace saber al solicitante que, de haber cursado estudios parciales de licenciatura en otra institución educativa, puede realizar el trámite de primer ingreso a grado superior, en el cual el solicitante no concursa con su puntaje a un lugar de primer ingreso, sino que su ingreso es directo al grado que corresponda, según la cantidad de materias cursadas con anterioridad.
Eltrámite de grado superior es igual al de primer ingreso, a diferencia de que este solicitante debe entregar a la ventanilla de Control Escolar, dentro de la fecha límite para la entrega de documentos (establecida en el calendario escolar), aquellos que se indican en el procedimiento de Revalidación, Acreditación y/o Equivalencia de estudios, según proceda.
5
Unidad de ingreso Cce
Solicita apoyoeconómico y de material para aplicar la PAA.
En proporción al número total de aspirantes al Cuci, se programa la aplicación de la PAA, se solicita vía correo electrónico a Cceac material de apoyo (papelería e impresos) y ayuda económica a la autoridad correspondiente.
6
Cceac
Entrega material y apoyo requerido.
De acuerdo con el número de solicitudes registradas en SHAKE 7 WEB al Cuci, entregael apoyo material y económico.
Todos los gastos deben comprobarse con facturas en las fechas indicadas para ello.
7
Unidad de ingreso Cce
Recibe material y PAA. Capacita a aplicadores.
15 días antes de la aplicación recibe material y apoyo económico.
Se solicita apoyo a los directores de cada División del Cuci, para que sus profesores sean aplicadores de la PAA. De acuerdo al número de...