Prince 2

PRINCE 2 2009

1. OBJETIVOS: el estándar internacional PRINCE 2 busca:
Cubrir la gestión, el control y la organización de un proyecto.
Identificar quiénes son los involucrados en un proyecto y cuáles son sus responsabilidades.
Desarrollar el proyecto en 7 etapas y con 40 actividades.
Hacer entregas de producto al final de cada etapa.
Garantizar la viabilidad del negocio, la satisfaccióndel usuario (que sus requerimientos se cumplan) y que el Proveedor entregue soluciones técnicas adecuadas.

2. ALCANCE: PRINCE2 es un método flexible, adaptable y escalable para la gestión de proyectos. Cubre la gestión, el control y la organización del mismo. Ayuda a identificar quiénes son los involucrados y cuáles son sus responsabilidades. Ofrece un conjunto de procesos o etapas paratrabajar y define qué información debe recogerse o entregar en cada una de ellas. NO es un software, no es hardware, no es una ley, no es una herramienta solo es un patrón, un estándar.

3. DESARROLLO:

Generalidades:
El Prince 2 es un método de Gestión de proyectos.
Fue desarrollado por el gobierno del Reino Unido en 1989 por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) hoy la OGC(the Office of Government Commerce).
Fue creado basándose en PROMPT, un método de gestión de proyectos creado por Simpact Systems Ltd en 1975
Adoptado por el gobierno británico en 1979 como el estándar para ser usado en todos los proyectos de sistemas de información gubernamentales.
Hoy en día los derechos de autor siguen siendo propiedad (copyrigths) de la corona británica y es marca registrada(trademarks) de la OGC.
Sus siglas en inglés traducen: “Project in controlled environment”
Tiene dos certificaciones: PRINCE Foundation (nivel básico) y PRINCE Practiotioner (nivel avanzado). Consultor PRINCE2™ es la mayor titulación que puede obtenerse dentro del trayecto de certificación de PRINCE2™. En febrero de 2004 existían 21 consultores certificados en todo el mundo.

Característicasde la metodología:
Ayuda a la gestión, control y organización de proyectos.
Adaptable a cualquier tipo o tamaño de proyecto.
Define al proyecto como “Un ambiente gerencial que es creado con el propósito de entregar uno o más productos de acuerdo con un caso de negocio específico”. (Managing Successful Projects with PRINCE2)
Busca que el proyecto tenga un inicio, un desarrollo y un cierreorganizados y controlados.
Concede gran atención a:
La justificación empresarial de un proyecto (business case).
La administración del riesgo y la calidad.
Los factores de cambio del entorno de proyecto que puedan influir sobre el éxito del mismo.
Cómo controlar los cambios en el proyecto.
Está basado en un enfoque por procesos para hacer una gestión efectiva de proyectos. Divide los proyectosen etapas que sean fácilmente controlables.
Se centra en entregar resultados y no solo en planear las actividades, y repasa constantemente que los objetivos sean apropiados y alcanzables.
Presenta 8 diferentes tipos de roles. Busca el reconocimiento formal de responsabilidades dentro de un proyecto y se enfoca en lo que un proyecto va a entregar, por qué, cuándo y por quienes.
Se basa en 7principios, 7 componentes o áreas del conocimiento que deben aplicarse cuando sea necesario dentro de las actividades de cada proceso, 7 procesos, 40 subprocesos o actividades y 2 técnicas.
Busca “Aseguramiento” en tres niveles (cada nivel refleja el punto de vista o los intereses de los miembros del Project Board): en el negocio (que el proyecto permanezca viable en términos de costos ybeneficios), en el usuario (que los requerimientos del usuario se cumplan) y en el Proveedor o técnico (que el proyecto esté entregando una solución adecuada).
Las partes involucradas en un proyecto pueden asumir los siguientes roles:

1. Customer o Executive: cliente. Es quien paga por el proyecto.
2. Senior User: usuario. Es quien va a usar los resultados del proyecto.
3. Senior Supplier o...