Principio de orden original

El principio de procedencia se define como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad eindependencia de cada fondo y en este la integridad y carácter seriado de los documentos.


Este principio es valido tanto para los archivos históricos como para lo administrativos, pues en todos los casosdebe reconstruirse la historia de la institución que produce los documentos identificando en ella las dependencias y funciones, integrando en torno a estas los documentos agrupados en series.


Elprincipio de procedencia debe tenerse en cuenta tanto en la organización de los documentos del archivo como en la ordenación, clasificación y descripción de los mismos.



1.1.Aplicación del Principio de Procedencia

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos.


- Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos.
-Reconstruir la organización jerárquica de la entidad productora.
- Precisar funciones y actividades correspondientes a cada dependencia.




Ventajas de la aplicacióndel Principio de Procedencia


- El principio de procedencia sirve para proteger la integridad de las agrupaciones documentales: fondos, secciones, series.
- Permite ubicarcorrectamente el documento en el Fondo que le corresponde de acuerdo a la actividad o función que lo genera.
- Este principio se aplica a todos las tareas relacionadas con el quehacer archivístico2. ORDEN ORIGINAL


Es el que hace relación al orden que conservan los documentos dentro de cada serie, de acuerdo a la secuencia que origino el expediente y en el orden en que sedieron los documentos que materializan las actuaciones y diligencias encaminadas a la resolución administrativa de un asunto determinado, iniciado y resuelto en la oficina que tiene la competencia...