principios

Departamento de Capacitación
“Desarrollo Profesional para Empleados
del Sector Hotelero y Turístico”

Organización
de
Eventos
EDGAR BLANCO ROZO
2010
© 2008, Educational Institute

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

OBJETIVO DEL SEMINARIO:
El SENA, el Fondo de Promoción Turística de Colombia y Cotelco han
diseñado un seminario-taller para desarrollar habilidades y convertirlas
enherramientas que permitan a los participantes planear, organizar,
operar y evaluar cualquier certamen especializado, mediante el
conocimiento de los diferentes tipos de reuniones empresariales y
sociales, la administración y el manejo financiero de los eventos, la
identificación de puntos críticos en la logística de eventos y la aplicación
de una metodología de evaluación de eventos queretroalimentará todo
el proceso de organización.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CONTENIDO:

I1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LA INDUSTRIA DE LAS REUNIONES
Panorama general de la industria
Los centros de convenciones
Los hoteles para convenciones
Las ciudades para convenciones
El organizador profesional de eventos
Necesidades básicas de las reuniones
Tipología y Morfología

II 8.
9.
10.
11.
12.LOGÍSTICA DE EVENTOS
Planeación y organización
Administración de eventos
Operación
Evaluación de eventos
Estadísticas de los eventos

Una conferencia es una reunión de personas
importantes que individualmente no pueden
hacer nada, pero que conjuntamente pueden
decidir que no pueden hacer nada
Fred Allen

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Edgar Blanco R.
edblanco@etb.net.co

EVENTOSActividades económicas asociadas a la
realización de congresos,
convenciones, viajes de incentivo y
otras reuniones asimilables a éstas
(jornadas, encuentros, conferencias,
simposios, foros, seminarios, cursos,
reuniones sociales) convocadas por
motivos profesionales y/o asociativos.

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Edgar Blanco R.
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La industria de las reuniones se haconvertido en
una fuente de ingresos, trabajos y prestigio
relativamente reciente para las grandes ciudades y
los centros vacacionales.
En esta industria, la red de comunicaciones es
extraordinariamente amplia y veloz y los recuerdos
abundantes
Las experiencias favorables de los participantes de
un evento, pueden derivar en un futuro viaje de
placer o de negocios lucrativos

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VENTAJAS PARA EL DESTINO
 Atracción de visitantes cualificados – formadores de
opinión
 Atracción de visitantes no potenciales
 Reducción de la estacionalidad en los destinos
 Aumento de permanencia(posibilidades de pre y post
tours)
 Congresos y convenciones generan un imagen de
profesionalismo
 Ingreso de recursos financieros – turista de eventos
gasta 3x más que los de ocio
 Desarrollo tecnológico y científico, en especial para la
comunidad local
 Inversiones en infraestructura y servicios.

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CARACTERÍSTICAS DELMERCADO DE EVENTOS
 Por sus grandes ventajas, es un negocio muy
competitivo
 Los participantes de eventos técnico-científicos son
personas muy exigentes. Es fundamental la inversión
constante en facilidades y tecnologías, como manera
de sobrevivir en el mercadeo
 La atracción de eventos es un negocio de mediano a
largo plazo
 El mercadeo es muy sensible a las políticas
gubernamentales:seguridad, accesibilidad, transporte
aéreo e impuestos

Edgar Blanco R.
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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Turismo de Convenciones

FACILIDADES

 LOCACIONES
ESPECIALIZADAS DE
EVENTOS (Venues)
 ALOJAMIENTO
 ALIMENTOS &
BEBIDAS
 DIVERSIÓN Y
RECREACIÓN
 AGENCIAS DE VIAJES
 RENT A CAR
 CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN
ESPECIALIZADA
 SERVICIOS AFINES

PRODUCTO...