PROCEDIMIENTO DE PAGO DE IESS

1. OBJETIVO
Incrementar la eficiencia del personal responsable de emitir mensualmente nominas, cheques y otros repostes relacionados con las remuneraciones del personal, mediante la aplicación yobservancia de los procedimientos y mecanismos técnicos administrativos definidos para tal efecto.

2. ALCANCE
Los procesos, políticas, anexos y demás información contendía en el presente procesoson aplicables al Coordinador de Recursos Humanos, Gerente de Recursos Humanos, Gerente Administrativo, Contador, Gerente Financiero, Gerente General y demás funcionarios de la empresa que esténinvolucrados en el desarrollo de dicho proceso.

3. POLITICAS
a) El Coordinador de Recursos Humanos o Titular de la Nomina será el encargado de elaborar las nominas así como de realizar el pagocorrespondiente de las mismas.
b) Para la elaboración de las nominas se tomara en cuenta la asistencia diaria de los empleados de acuerdo con el registro de puntualidad y asistencia establecidos.
c) Será deresponsabilidad exclusiva de los Coordinadores de Recursos Humanos, apoyándose en los coordinadores Logísticos de cada taladro la asistencia del personal
d) El pago de las nominas se realizara elultimo día del mes, en caso de ser días inhábiles estos, el pago se realizara el día hábil inmediato anterior.
e) La nomina será pagada en el lugar donde los empleados presten sus servicios y se pagaranen moneda de curso legal.
f) En el pago se incluye el importe de los días trabajados de acuerdo al registro de puntualidad y asistencia, los descansos semanales otorgados así como los días dedescanso obligatorio que se presenten.
g) No deberá hacerse retenciones, descuentos, o deducciones al salario de los empleados salvo en los siguientes casos:
 Cuando el empleado haya contraído deuda conla empresa por concepto de anticipos de salario, pagos hechos en exceso, error, perdidas, gastos por cobrar.
 Cuando se trate de: Aporte personal del IESS, Impuesto a la renta, Prestamos al IESS,...