Procedimiento para importar información de Excel a Aspel SAE

Procedimiento para importar información de Excel® a Aspel-SAE
Muchas veces las empresas al comienzo de un nuevo año requieren depurar cierta información de
sus sistemas administrativos con el finde hacer más eficiente el control y operación de está. Otras
empresas, deciden migrar de su sistema actual a Aspel-SAE pero quieren trasladar su información,
por lo que extraen su información y laalmacenan en hojas de Excel®, realizando en ellas la
depuración necesaria. Cuando se tiene este caso, sugerimos la siguiente alternativa para poder
incorporar dicha información a los catálogos deAspel-SAE.
Aspel-SAE 5.0 permite la importación de información por tipos de archivo de Texto, Excel y
documentos XML, lo cual reduce el tiempo de captura. La información que es posible importar es:
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Listas de precios
Catalogo de clientes
Catalogo de proveedores
Catalogo de inventarios
Movimientos al inventario
Captura de existencias.

Para ejemplificar el proceso, se haelegido el catálogo de Inventarios, ya que generalmente es uno
de los catálogos más importantes que requieren las empresas incorporar sin tener que volver a
capturar manualmente la información.
Acontinuación se indica el procedimiento a realizar para importar la información de una hoja de
Excel® al catálogo de Inventarios en Aspel-SAE.

Pasos a seguir en el sistema Aspel-SAE.
1. Crear unanueva conexión de base de datos.
2. Verificar la estructura requerida por Aspel-SAE para poder importar la información.
• El Layout se puede consultar en el Ayuda del sistema.
• Las columnas que enREQUERIDO indiquen NO, pueden quedarse vacías, sin
embargo, algunos campos deben contener forzosamente un valor.

A continuación se muestra el Layout del catálogo de Clientes e Inventarios.Departamento de Soporte Técnico
08/11/2012

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CLIENTES:

Departamento de Soporte Técnico
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