Procedimiento Para Importar Datos De Excel A Aspel-Sae
Páginas: 4 (968 palabras)
Publicado: 6 de febrero de 2013
PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR REGISTROS DE EXCEL® A LOS CATÁLOGOS DE ASPEL-SAE
Generalmente las empresas al comienzo de un nuevo año requieren depurar cierta información de sus sistemasadministrativos con el fin de hacer más eficiente el control y operación de está. Otras empresas, deciden cambiar su sistema a ASPEL-SAE pero quieren trasladar parte de esa información a él.
Generalmentelas empresas extraen su información y la guardan en hojas de Excel®, realizando en ellas la depuración necesaria. Cuando se tiene este caso, sugerimos la siguiente alternativa para poder incorporardicha información a los catálogos de ASPEL-SAE.
Para ejemplificar el proceso, se ha elegido el archivo de Inventarios, ya que generalmente es uno de los catálogos más importantes que requieren lasempresas incorporar sin tener que volver a capturar. A continuación se indican los pasos a seguir para realizar la importación de la información de una hoja de Excel® a un archivo de inventarios entipo dBase® que ASPEL-SAE pueda reconocer.
Pasos a seguir en el sistema ASPEL-SAE.
1. Se recomienda crear un directorio temporal por ejemplo en C:\Aspel\Temp
2. En este directoriodebe crearse la base de datos desde el menú Utilerías / Control de Archivos / botón Inst.Auto. Como sabemos, siempre que se crea una nueva base en ASPEL-SAE 3.0 ésta se crea en tipo Paradox®.
3. Elarchivo de Inventarios, llamado INVE01.DB, debe cambiarse a tipo dBase® por medio del botón Avanzado. En este paso, el sistema preguntará que ha cambiado el driver del archivo y que si deseamosexportar la información, se debe dar Sí o Aceptar respectivamente para realizar la conversión. (ver figura 1)
[pic]
Figura 1
La conversión de este archivo de inventarios a tipo dBase® esnecesaria, ya que el programa Excel® tiene la posibilidad de abrir archivos en este formato, el cuál servirá como base para ordenar y estructurar la información como la requiere el sistema de ASPEL-SAE....
Generalmente las empresas al comienzo de un nuevo año requieren depurar cierta información de sus sistemasadministrativos con el fin de hacer más eficiente el control y operación de está. Otras empresas, deciden cambiar su sistema a ASPEL-SAE pero quieren trasladar parte de esa información a él.
Generalmentelas empresas extraen su información y la guardan en hojas de Excel®, realizando en ellas la depuración necesaria. Cuando se tiene este caso, sugerimos la siguiente alternativa para poder incorporardicha información a los catálogos de ASPEL-SAE.
Para ejemplificar el proceso, se ha elegido el archivo de Inventarios, ya que generalmente es uno de los catálogos más importantes que requieren lasempresas incorporar sin tener que volver a capturar. A continuación se indican los pasos a seguir para realizar la importación de la información de una hoja de Excel® a un archivo de inventarios entipo dBase® que ASPEL-SAE pueda reconocer.
Pasos a seguir en el sistema ASPEL-SAE.
1. Se recomienda crear un directorio temporal por ejemplo en C:\Aspel\Temp
2. En este directoriodebe crearse la base de datos desde el menú Utilerías / Control de Archivos / botón Inst.Auto. Como sabemos, siempre que se crea una nueva base en ASPEL-SAE 3.0 ésta se crea en tipo Paradox®.
3. Elarchivo de Inventarios, llamado INVE01.DB, debe cambiarse a tipo dBase® por medio del botón Avanzado. En este paso, el sistema preguntará que ha cambiado el driver del archivo y que si deseamosexportar la información, se debe dar Sí o Aceptar respectivamente para realizar la conversión. (ver figura 1)
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Figura 1
La conversión de este archivo de inventarios a tipo dBase® esnecesaria, ya que el programa Excel® tiene la posibilidad de abrir archivos en este formato, el cuál servirá como base para ordenar y estructurar la información como la requiere el sistema de ASPEL-SAE....
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