PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
Páginas: 5 (1156 palabras)
Publicado: 10 de mayo de 2013
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
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El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean éstas materias primas, materiales, repuestos y mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas:
Que sean adquiridas por la empresa.
Quesean semi-elaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.
Que hayan sido enviadas fuera de la empresa (o a otra sucursal), para recibir algún tratamiento especial.
Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas”, a menos que estén autorizadas por algúnfuncionario superior que se hará responsable de este hecho.
1. Cada vez que se emita una Orden de compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene por objeto informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones, técnicas), proveedor y fecha derecepción.
2. Previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la Guía de despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos. Cada guía debe corresponder a una Orden de compra.
3. El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la Orden de compra y las guías de despacho.
Verificará que los artículos recibidos correspondenexactamente a los solicitados.
4. Una vez otorgada la conformidad a los materiales decepcionados, el encargado de bodega procede a firmar las guías de despacho original y copia entregando al transportista el duplicado de la guía y archiva el original. En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original.
Algunas empresas emiten guías derecepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.
5. Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones:
Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa guía de recepción).
Recepción parcial por rechazo (constancia en guíade recepción).
Devolución de guía y materiales proveedor, informando a su superior.
6. El encargado de la recepción deberá realizar inspección en aquellos envases con roturas o marcas de daño, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.
Durante las actividades de registro de los materiales, se han de considerar las siguientes normasgenerales:
En la Bodega o recinto deberá mantenerse un registro de toda la documentación que sea utilizada para la entrega y recepción de materiales, con el propósito de mantener un respaldo documentado de todos los movimientos realizados en la Bodega, para justificar su uso, procedencia o despacho.
ENTREGA Y DESPACHO DE LOS MATERIALES
NORMAS GENERALES
En el despacho de losmateriales se han de considerar las siguientes normas:
El encargado de bodega, debe pedir que las ordenes de entrega o de requisición, le sean comunicadas en lo posible, con anticipación, a objeto de preparar el despacho de ellas.
El encargado de Bodega no debe entregar ningún articulo sin algún documento escrito o los formularios dispuestos por la Empresa.
Todas las unidades de laempresa deberán solicitar los materiales a Bodega, mediante un formulario, por ejemplo, ”Pedido de Materiales”. Este formulario se confeccionara en triplicado y se debe enviar a la Bodega, debidamente timbrado y firmado por el funcionario autorizado.
Recibidos los pedidos, el encargado de Bodega debe verificar las firmas y timbres y, si están correctos, debe proceder a preparar el despacho...
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El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean éstas materias primas, materiales, repuestos y mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas:
Que sean adquiridas por la empresa.
Quesean semi-elaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.
Que hayan sido enviadas fuera de la empresa (o a otra sucursal), para recibir algún tratamiento especial.
Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas”, a menos que estén autorizadas por algúnfuncionario superior que se hará responsable de este hecho.
1. Cada vez que se emita una Orden de compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene por objeto informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones, técnicas), proveedor y fecha derecepción.
2. Previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la Guía de despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos. Cada guía debe corresponder a una Orden de compra.
3. El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la Orden de compra y las guías de despacho.
Verificará que los artículos recibidos correspondenexactamente a los solicitados.
4. Una vez otorgada la conformidad a los materiales decepcionados, el encargado de bodega procede a firmar las guías de despacho original y copia entregando al transportista el duplicado de la guía y archiva el original. En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original.
Algunas empresas emiten guías derecepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.
5. Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones:
Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa guía de recepción).
Recepción parcial por rechazo (constancia en guíade recepción).
Devolución de guía y materiales proveedor, informando a su superior.
6. El encargado de la recepción deberá realizar inspección en aquellos envases con roturas o marcas de daño, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.
Durante las actividades de registro de los materiales, se han de considerar las siguientes normasgenerales:
En la Bodega o recinto deberá mantenerse un registro de toda la documentación que sea utilizada para la entrega y recepción de materiales, con el propósito de mantener un respaldo documentado de todos los movimientos realizados en la Bodega, para justificar su uso, procedencia o despacho.
ENTREGA Y DESPACHO DE LOS MATERIALES
NORMAS GENERALES
En el despacho de losmateriales se han de considerar las siguientes normas:
El encargado de bodega, debe pedir que las ordenes de entrega o de requisición, le sean comunicadas en lo posible, con anticipación, a objeto de preparar el despacho de ellas.
El encargado de Bodega no debe entregar ningún articulo sin algún documento escrito o los formularios dispuestos por la Empresa.
Todas las unidades de laempresa deberán solicitar los materiales a Bodega, mediante un formulario, por ejemplo, ”Pedido de Materiales”. Este formulario se confeccionara en triplicado y se debe enviar a la Bodega, debidamente timbrado y firmado por el funcionario autorizado.
Recibidos los pedidos, el encargado de Bodega debe verificar las firmas y timbres y, si están correctos, debe proceder a preparar el despacho...
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